尊敬的各位同事：

随着本年度工作的逐步推进，为了全面总结过去一年的工作成果与经验教训，并明确未来的发展方向，公司决定召开年度述职会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

本次年度述职会定于2023年12月28日（星期四）上午9:00正式开始，预计持续一天。

二、会议地点

公司多功能报告厅（具体地址：XX大厦B座5楼）。

三、参会人员

全体在职员工及部分外部嘉宾。

四、会议议程

1. 开场致辞（9:00-9:30）

- 公司高层领导作开场发言，回顾过去一年的整体工作情况。

2. 部门述职汇报（9:30-12:00）

- 各部门负责人依次进行述职报告，重点展示部门年度目标完成情况、亮点项目以及存在的问题和改进建议。

3. 午餐休息（12:00-13:30）

4. 个人述职分享（13:30-16:30）

- 部分优秀员工代表分享个人成长经历及职业规划心得。

5. 互动交流环节（16:30-17:00）

- 自由提问与讨论，鼓励大家积极发言，共同探讨解决方案。

6. 闭幕总结（17:00-17:30）

- 总结会议要点，并对下阶段工作提出要求。

五、注意事项

1. 所有参会人员需提前准备好相关材料，包括但不限于PPT演示文稿和个人工作总结。

2. 请务必准时参加，如有特殊情况无法到场，请提前向人力资源部报备。

3. 会议期间请保持手机静音或关闭状态，确保会议顺利进行。

我们相信，通过此次年度述职会，能够进一步增强团队凝聚力，激发员工的积极性与创造力。希望大家能够积极参与，为公司的长远发展贡献智慧与力量！

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年11月20日