尊敬的供应商：

您好！感谢您对本项目的关注和支持。为了确保项目顺利推进并实现最佳合作效果，我们诚邀贵公司参与本次竞争性谈判活动。以下是关于本次竞争性谈判的具体信息及邀请函格式说明，请仔细阅读。

一、项目背景

简要介绍项目的来源、目的以及预期目标。例如：“为满足XX需求，提升服务质量，现面向社会公开邀请符合条件的企业参与竞争性谈判。”

二、项目概况

详细描述项目的基本情况，包括但不限于：

- 项目名称；

- 实施地点；

- 预算范围；

- 技术要求或服务标准；

- 完成时间等关键节点。

三、资格条件

明确列出参加谈判的企业应具备的基本资质和条件，如：

- 具有独立法人资格；

- 相关行业经验不少于X年；

- 近三年内无重大违法违规记录；

- 提供有效的营业执照副本复印件等相关证明材料。

四、报名须知

说明如何提交报名表及相关文件：

- 报名截止日期；

- 联系方式（电话/邮箱）；

- 需提交的资料清单（如企业简介、报价单模板等）。

五、谈判安排

具体安排包括：

- 初步筛选流程；

- 正式谈判时间和地点；

- 参与人员名单确认方式。

六、其他事项

补充说明注意事项，比如保密协议、知识产权归属等问题。

请贵公司在收到本邀请函后尽快回复是否愿意参与，并按要求准备相关材料。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。期待与您的良好合作！

此致

敬礼

[单位名称]

[日期]

以上即为竞争性谈判邀请函的标准格式示例。希望对您有所帮助！如果您还有其他问题，可以进一步咨询。祝您工作顺利！

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