违约函模板范

在商业交易中，合同的履行是双方合作的基础。然而，有时由于各种原因，一方可能无法按照合同约定履行其义务，从而构成违约。在这种情况下，发送一封正式的违约函是维护自身权益的重要步骤。本文将提供一个违约函的基本模板，并附上一些实用建议。

违约函模板

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

关于贵我双方于[具体日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“合同”），我方发现贵方未能按照合同条款履行相关义务。根据合同第[具体条款编号]条的规定，贵方的行为已构成违约。

现我方郑重通知如下：

1. 贵方应于收到本函之日起[具体天数]日内完成[具体违约事项的整改或履行]；

2. 若贵方未能在上述期限内履行相关义务，我方保留采取进一步法律措施的权利，包括但不限于追究违约责任及要求赔偿损失。

请贵方高度重视此事，尽快妥善处理。如有任何疑问或需要协商解决，请及时与我方联系。

此致

敬礼！

[您的公司名称]

[日期]

撰写违约函的注意事项

1. 明确指出违约行为：在信件中清楚地描述对方未履行的具体条款和行为，避免模糊不清。

2. 保持礼貌与专业：尽管可能存在不满情绪，但仍需以专业的态度表达，以免破坏未来的合作关系。

3. 设定合理期限：给予对方足够的时间来纠正错误，同时也要确保这一期限不会过长以至于延误自身利益。

4. 保留证据：在整个沟通过程中，保存所有相关的沟通记录和文件，以便日后作为法律依据使用。

通过以上模板和建议，您可以更好地应对合同违约情况，保护自身的合法权益。希望这些信息对您有所帮助！

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请注意，这只是一个通用模板，在实际应用时需要根据具体情况调整细节。如果涉及复杂的法律问题，建议咨询专业律师以获得更准确的指导。