在现代社会中，无论是企业、学校还是政府机构，会议都是一个不可或缺的重要环节。一场高效的会议能够促进信息交流、决策制定和团队协作。然而，要想让会议达到预期的效果，一份清晰、条理分明的会议提纲是必不可少的。以下是一份会议提纲范文，供参考。

一、会议基本信息

1. 会议主题：明确会议的主要议题，如“年度总结与规划”、“新产品发布策略”等。

2. 时间地点：具体到日期、时间和会议室编号，例如“2023年10月15日 下午2:00-4:00，公司三楼多功能厅”。

3. 主持人：指定主持人姓名及职务，如“张伟 总经理”。

二、参会人员

1. 内部成员：列出所有需要参加会议的内部员工名单及其职位。

2. 外部嘉宾：如果有必要邀请外部专家或合作伙伴参加，则需提前确认并告知对方。

三、议程安排

1. 开场致辞（5分钟）

- 主持人介绍会议目的、流程以及出席嘉宾。

2. 上一阶段工作回顾（15分钟）

- 各部门负责人汇报上一阶段的工作成果，并提出存在的问题。

3. 新项目介绍（20分钟）

- 由项目经理详细介绍即将启动的新项目背景、目标及初步计划。

4. 分组讨论（30分钟）

- 根据不同议题将参会者分成若干小组进行深入探讨，并记录下每组的意见和建议。

5. 全体总结发言（10分钟）

- 各小组代表分享讨论结果，主持人对整个会议做出总结性发言。

6. 自由交流环节（10分钟）

- 给予与会者自由提问的机会，鼓励大家积极互动。

四、后续行动计划

1. 明确责任人：对于会上达成的各项决议，确定具体的执行人。

2. 设定完成时限：为每个任务设定合理的时间节点。

3. 定期跟进进度：通过邮件或其他方式定期检查任务进展情况。

五、附录

1. 相关资料链接：提供一些与本次会议相关的参考资料网址或者文档下载地址。

2. 联系方式：列出组织方的主要联络方式，方便日后沟通联系。

以上就是这份会议提纲范文的基本框架。实际操作时可以根据具体情况适当调整各项内容的比例分配，但总体而言，保持逻辑清晰、重点突出的原则非常重要。希望每位参与者都能充分利用好这次机会，在相互学习中共同进步！