【公司催款函怎么写】关于XX项目尾款的催款函
致：XXX公司
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
联系人：张经理
电话：138-XXXX-XXXX
发件人：XXX有限公司
地址：XXX市XXX区XXX路XXX号
联系人：李经理
电话：139-XXXX-XXXX
尊敬的张经理：
您好！
根据我司与贵公司于2024年3月5日签订的《XX项目合作协议》（合同编号：HT20240305），贵公司应于2024年6月10日前支付项目尾款共计人民币150,000元整（¥150,000.00）。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作顺利进行，烦请贵公司于2024年7月5日前将上述款项汇至我司账户。若因特殊情况无法按时支付，请及时与我司联系协商解决办法。
如贵公司仍未在规定时间内付款，我司将不得不考虑通过法律途径维护自身合法权益，由此产生的相关费用将由贵公司承担。
感谢贵公司的理解与配合！
此致
敬礼！
XXX有限公司
2024年6月20日
附件：
1. 合同复印件
2. 发票复印件
三、注意事项
- 催款函语气应坚定但不失礼貌，避免使用过于强硬或情绪化的语言。
- 保留好所有沟通记录，包括邮件、短信、传真等，以备后续需要。
- 若多次催款无果，建议寻求法律顾问协助，依法追讨欠款。
通过规范的催款函格式和清晰的沟通内容，可以有效提升催款成功率，同时维护良好的商业关系。
