【subtotal函数的使用方法】在Excel中，`SUBTOTAL` 函数是一个非常实用的函数，尤其在处理数据筛选、汇总时表现尤为出色。它能够根据不同的计算方式对数据进行统计，并且可以忽略隐藏行中的数据，非常适合用于动态数据表或筛选后的数据汇总。
一、SUBTOTAL 函数的基本结构
```
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
- function_num：表示要执行的计算类型，取值为1到11或101到111，其中：
- 1-11：包括隐藏行的数据
- 101-111：忽略隐藏行的数据
- ref1, ref2,...：需要计算的数据区域，可以是多个区域。
二、常用 function_num 值说明
| function_num | 计算方式 | 是否忽略隐藏行 |
| 1 | 平均值 | 否 |
| 2 | 数值个数 | 否 |
| 3 | 非空单元格个数 | 否 |
| 4 | 最大值 | 否 |
| 5 | 最小值 | 否 |
| 6 | 乘积 | 否 |
| 7 | 标准差 | 否 |
| 8 | 方差 | 否 |
| 9 | 求和 | 否 |
| 10 | 中位数 | 否 |
| 11 | 第N个最大值 | 否 |
| 101 | 平均值（忽略隐藏） | 是 |
| 102 | 数值个数（忽略隐藏） | 是 |
| 103 | 非空单元格个数（忽略隐藏） | 是 |
| 104 | 最大值（忽略隐藏） | 是 |
| 105 | 最小值（忽略隐藏） | 是 |
| 106 | 乘积（忽略隐藏） | 是 |
| 107 | 标准差（忽略隐藏） | 是 |
| 108 | 方差（忽略隐藏） | 是 |
| 109 | 求和（忽略隐藏） | 是 |
| 110 | 中位数（忽略隐藏） | 是 |
| 111 | 第N个最大值（忽略隐藏） | 是 |
三、使用示例
假设我们有一个销售数据表，包含以下字段：
| 日期 | 销售员 | 销售额 |
| 2024/1/1 | 张三 | 500 |
| 2024/1/2 | 李四 | 600 |
| 2024/1/3 | 王五 | 700 |
| 2024/1/4 | 张三 | 800 |
如果我们对“销售额”列使用 `SUBTOTAL` 函数，例如：
- 求和：`=SUBTOTAL(9, C2:C5)` → 结果为 `2600`
- 忽略隐藏行求和：`=SUBTOTAL(109, C2:C5)` → 如果隐藏了某一行，则结果会相应减少
四、注意事项
1. `SUBTOTAL` 只能对数值型数据进行计算。
2. 它不会计算公式返回的错误值。
3. 在使用 `SUBTOTAL` 时，建议将数据区域设置为表格格式（插入 > 表格），以便自动扩展范围。
4. 若需动态更新汇总结果，可结合 `FILTER` 或 `AUTOFILTER` 使用。
五、总结
`SUBTOTAL` 函数是 Excel 中处理筛选后数据的重要工具，其优势在于可以根据是否隐藏行来调整计算方式，从而更准确地反映实际数据情况。掌握其用法，能大大提高数据分析的效率与准确性。
