【商务信函写作格式】在商务沟通中，信函是一种正式且常用的交流方式。一封结构清晰、语言得体的商务信函，不仅能有效传达信息，还能体现写信人的专业素养和对收件人的尊重。因此，掌握商务信函的基本写作格式至关重要。
以下是对商务信函写作格式的总结，并通过表格形式进行详细说明：
一、商务信函写作格式总结
1. 信头（Letterhead）
包括发信单位的名称、地址、电话、传真、电子邮件等基本信息。
2. 日期（Date）
写明信函的发出日期，通常位于信头下方或右上角。
3. 收件人信息（Recipient’s Information）
包括收件人的姓名、职位、公司名称、地址等。
4. 称呼（Salutation）
根据收件人的身份选择适当的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“敬启者”等。
5. 正文（Body）
包括引言、主体内容和结尾，内容应简明扼要，逻辑清晰。
6. 结束语（Closing）
如“此致敬礼”、“顺颂商祺”等礼貌性结束语。
7. 签名（Signature）
包括发信人姓名、职位、公司名称及联系方式。
8. 附件（Enclosure）
若有附带文件，应在信末注明“附件”字样。
二、商务信函写作格式对照表
| 项目 | 内容说明 | 示例 |
| 信头 | 发信单位的名称、地址、电话、邮箱等 | ABC有限公司 北京市朝阳区XX路XX号 电话：010-XXXXXXX 邮箱：info@abc.com |
| 日期 | 信函发出的日期 | 2025年4月5日 |
| 收件人信息 | 收信人姓名、职位、公司、地址 | 李经理 北京XX科技有限公司 北京市海淀区XX路XX号 |
| 称呼 | 对收信人的礼貌称呼 | 尊敬的李经理： |
| 正文 | 信函的主要内容，分段落说明问题或请求 | 我们注意到贵公司近期在市场推广方面取得显著成果，特此致贺。同时，我们希望就合作事宜进一步沟通。 |
| 结束语 | 表达感谢或祝愿 | 此致 敬礼！ |
| 签名 | 发信人签名及个人信息 | 张伟 销售经理 ABC有限公司 |
| 附件 | 附带文件说明 | 附件：合作协议草案 |
三、注意事项
- 保持语言简洁、正式，避免口语化表达。
- 使用清晰的标题和分段，增强可读性。
- 注意格式统一，避免大小写混乱。
- 信函内容应真实、准确，避免夸大或误导。
通过遵循上述格式规范，可以确保商务信函既专业又高效，为商务沟通打下良好的基础。
