【移交档案清单怎么写移交人接收人】在实际工作中，档案的交接是一项非常重要的工作，尤其是在单位内部人员变动、岗位调整或项目结束时，规范的档案移交流程能够有效避免资料丢失、责任不清等问题。因此，撰写一份清晰、完整的“移交档案清单”是确保档案管理有序进行的关键。
一、总结内容
“移交档案清单”是一份用于记录档案资料在移交过程中相关信息的文档，通常包括移交人、接收人、移交时间、档案名称、数量、状态等内容。该清单不仅是档案交接的依据，也是后续追责和查阅的重要凭证。
为了确保移交过程的透明与可追溯性，建议按照以下步骤进行：
1. 明确移交双方信息：填写移交人与接收人的姓名、职务、部门等基本信息。
2. 列出档案详细说明移交的档案种类、数量、编号及文件名称。
3. 确认移交状态：注明档案是否完整、是否已归档、是否有缺失或损坏情况。
4. 签字确认：移交人与接收人需在清单上签字，以示认可。
5. 存档备查：将清单原件归档，并保留复印件供后续查阅。
二、移交档案清单（表格示例）
| 序号 | 档案名称 | 档案编号 | 数量 | 移交时间 | 移交人姓名 | 接收人姓名 | 档案状态 | 备注 |
| 1 | 项目A立项文件 | A-001 | 5 | 2025-04-05 | 张三 | 李四 | 完整 | 无 |
| 2 | 合同汇总表 | B-002 | 10 | 2025-04-05 | 张三 | 李四 | 完整 | 无 |
| 3 | 员工档案 | C-003 | 20 | 2025-04-05 | 张三 | 李四 | 完整 | 无 |
| 4 | 会议纪要 | D-004 | 8 | 2025-04-05 | 张三 | 李四 | 完整 | 无 |
| 5 | 财务报表 | E-005 | 6 | 2025-04-05 | 张三 | 李四 | 完整 | 无 |
三、注意事项
- 清单应使用统一格式，便于管理和查找；
- 每项档案应尽量标注具体编号或日期，方便后续核对；
- 若有电子档案，也应在清单中注明存储位置及访问方式；
- 移交完成后，建议及时更新档案管理系统中的相关信息；
- 如发现档案不全或有问题，应及时反馈并记录在备注栏中。
通过规范的“移交档案清单”，可以有效提升档案管理的效率与安全性，也为今后的工作提供可靠的数据支持。
