在日常的工作与学习中，我们常常需要对已完成的PPT进行调整和完善。其中，更换PPT背景是一个常见的需求。无论是为了提升视觉效果，还是适应不同的场合和主题，掌握如何给已制作完成的PPT更换背景的方法都是非常实用的技能。

第一步：打开你的PPT文件

首先，你需要打开已经制作好的PPT文件。确保你使用的是最新版本的办公软件，这样可以避免因软件版本不同而出现的问题。

第二步：进入设计页面

在菜单栏中找到“设计”选项，点击后会弹出一系列的设计工具。在这里，你可以看到各种预设的主题和背景样式。

第三步：选择新的背景

在“设计”页面里，选择你喜欢的新背景。这里提供了多种颜色、图案以及渐变效果供你挑选。如果你觉得这些预设不够满足需求，还可以继续下一步自定义背景。

第四步：自定义背景设置

如果默认提供的背景样式不能完全符合你的要求，那么可以选择“格式背景”。在这个界面中，你可以上传自己的图片作为背景，也可以通过调整透明度来改变背景的颜色深浅。此外，还能够设定背景是否应用于所有幻灯片或者仅当前幻灯片。

第五步：应用并保存

完成上述操作之后，记得点击“应用”按钮让更改生效。最后别忘了保存你的工作，这样下次打开时就能看到最新的效果了。

通过以上五个简单易懂的步骤，即使是刚接触PPT的新手也能快速上手，轻松地为自己的演示文稿换上满意的背景。记住，在实际操作过程中要根据具体情况进行灵活调整，比如考虑字体颜色与新背景之间的对比度等问题，以保证最终呈现出来的效果既美观又专业。