【excel常用函数公式有哪些】在日常办公和数据处理中，Excel 是一个非常强大的工具。掌握一些常用的函数和公式，可以大大提高工作效率。下面是一些 Excel 中最常用、最实用的函数和公式，帮助你更快地处理数据。
一、常用函数分类总结
| 函数名称 | 功能描述 | 使用场景示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | 计算某个月的总销售额 |
| AVERAGE | 计算指定区域内的平均值 | 计算员工的平均工资 |
| COUNT | 统计单元格中包含数字的个数 | 统计某列中有多少有效数据 |
| IF | 根据条件返回不同的结果 | 判断成绩是否及格（如：=IF(A1>=60,"合格","不合格")） |
| VLOOKUP | 在表格中查找匹配项并返回对应数据 | 查找员工信息表中的部门信息 |
| INDEX + MATCH | 替代 VLOOKUP 的更灵活组合 | 多条件查找或逆向查找 |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取字符串的左边、右边或中间部分 | 从身份证号中提取出生年月日 |
| DATE/YEAR/MONTH/DAY | 处理日期相关数据 | 计算年龄、统计月份销售情况 |
| ROUND | 对数字进行四舍五入 | 保留两位小数显示金额 |
| CONCATENATE / & | 合并多个文本内容 | 将姓名和部门合并成完整信息 |
二、常用公式示例
| 公式 | 说明 |
| `=SUM(A1:A10)` | 对 A1 到 A10 区域内的数值求和 |
| `=AVERAGE(B2:B20)` | 计算 B2 到 B20 的平均值 |
| `=IF(C5>60,"通过","不通过")` | 如果 C5 的值大于 60，显示“通过”，否则显示“不通过” |
| `=VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` | 在 Sheet2 的 A 列中查找 D2 的值，并返回对应的第二列数据 |
| `=LEFT(E2,4)` | 从 E2 单元格中提取前 4 个字符 |
| `=YEAR(F2)` | 提取 F2 单元格中的年份 |
| `=ROUND(G2,2)` | 将 G2 的数值四舍五入到小数点后两位 |
| `=CONCATENATE(H2,"-",I2)` 或 `=H2&"-"&I2` | 将 H2 和 I2 的内容用“-”连接起来 |
三、使用建议
- 熟悉常用函数：如 SUM、AVERAGE、IF 等是基础，建议优先掌握。
- 善用函数组合：例如 INDEX + MATCH 可以替代 VLOOKUP，灵活性更高。
- 注意数据格式：有些函数对数据类型有要求，比如日期、文本等。
- 避免重复计算：合理使用绝对引用（$）和相对引用，提高公式复用性。
掌握这些常用函数和公式，不仅能提升你的 Excel 操作能力，还能让你在处理复杂数据时更加得心应手。如果你是初学者，可以从简单的 SUM 和 IF 开始，逐步深入学习更多高级功能。
