在工程建设过程中，工程联系函是一种非常常见的书面沟通工具，用于项目各方之间的信息传递、问题反馈、任务协调等。它不仅有助于明确责任、提高效率，还能为后续的工程管理提供依据。因此，掌握“工程联系函怎么写”是每个工程管理人员必须具备的基本技能。

一、工程联系函的作用

工程联系函主要用于以下几个方面：

1. 信息传达：将施工中的变更、调整、通知等信息及时传递给相关单位。

2. 问题反馈：针对施工中出现的问题，提出建议或请求协助。

3. 任务安排：明确各阶段的工作内容和时间节点。

4. 记录存档：作为工程管理过程中的重要资料，便于后期查阅与追溯。

二、工程联系函的基本结构

一份标准的工程联系函通常包括以下几个部分：

1. 如“工程联系函”或“关于XXX事项的联系函”。

2. 发函单位：即发出该函件的单位名称。

3. 收函单位：接收该函件的单位名称。

4. 日期：函件发出的具体时间。

5.

- 开头简要说明联系事由；

- 详细描述具体事项，包括时间、地点、问题、影响等；

- 明确需要对方配合或处理的内容；

- 提出希望或建议。

6. 落款：包括发函单位负责人签字、单位盖章及联系方式。

三、撰写注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的术语，确保对方能够迅速理解。

2. 逻辑清晰：按照“背景—问题—要求”的顺序进行叙述，条理分明。

3. 语气得体：根据函件性质选择正式或协商性的语气，保持专业性。

4. 内容准确：所有信息必须真实、准确，避免因错误信息导致误解或延误。

5. 格式规范：遵循企业或行业标准格式，提升专业度。

四、常见场景示例

示例1：施工进度调整通知

> 工程联系函

> 致：XX建设单位

> 发函单位：XX施工单位

> 日期：2025年4月5日

>

> 尊敬的贵单位：

> 由于近期天气原因，原定于4月10日进行的土方开挖工作将推迟至4月15日。为此，特此函告，请贵单位做好相应安排。如有任何疑问，请及时与我方联系。

>

> 此致

> 敬礼！

> 联系人：张工

> 联系电话：138-XXXX-XXXX

> XX施工单位（盖章）

示例2：质量问题反馈

> 工程联系函

> 致：XX监理单位

> 发函单位：XX施工单位

> 日期：2025年4月7日

>

> 尊敬的监理单位：

> 在本次钢筋绑扎过程中，发现部分构件存在焊接不牢固、间距不均等问题，已影响到整体施工质量。请贵单位尽快安排人员进行检查并提出整改意见。

>

> 感谢配合！

> 联系人：李工

> 联系电话：139-XXXX-XXXX

> XX施工单位（盖章）

五、结语

“工程联系函怎么写”虽然看似简单，但其在实际工作中却起着至关重要的作用。只有在写作时做到严谨、规范、清晰，才能真正发挥其沟通桥梁的作用。希望本文能帮助您更好地理解和运用这一工具，提升工程管理的效率与质量。