【单位调档函怎么写】在工作中，因工作调动、学历审核、职称评定等原因，常常需要向相关单位申请调取个人档案。而“单位调档函”就是用于正式申请调取人事档案的书面文件。正确撰写调档函，不仅能够提高工作效率，还能避免因格式或内容不规范导致的退回或延误。
以下是对“单位调档函怎么写”的总结与具体说明：
一、单位调档函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “单位调档函” |
| 收件单位 | 明确写出接收调档函的单位名称（如：XX市人社局、XX单位人事部等） |
| 正文开头 | 简要说明调档原因及背景 |
| 调档人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 档案存放单位 | 说明当前档案存放的单位名称 |
| 调档目的 | 说明调档的具体用途（如：工作调动、职称评审等） |
| 附件说明 | 如有需附材料，应注明（如身份证复印件、工作证明等） |
| 联系方式 | 提供经办人或本人的联系电话 |
| 单位盖章 | 需加盖申请单位公章 |
二、单位调档函范文示例
单位调档函
致：XX市人力资源和社会保障局
您好！
我单位员工张三（身份证号：110101198001011234），因工作调动需要，现需调取其人事档案，以便办理相关手续。
该员工档案目前存放于贵局人才交流中心，调档目的是为办理岗位调整及职称评审相关事宜。
请予以协助办理相关调档手续，并将档案转至我单位人事部门。
如有任何问题，请联系我单位人事部李四，电话：13812345678。
特此函达，敬请支持！
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
2025年4月5日
三、注意事项
1. 用词正式：调档函属于正式公文，语言应简洁、规范，避免口语化表达。
2. 信息准确：确保个人信息、单位名称、档案存放地等信息无误。
3. 加盖公章：必须由申请单位加盖公章，否则可能被拒收。
4. 及时跟进：提交调档函后，建议及时与接收单位联系，确认是否已收到并处理。
通过以上内容，我们可以清晰了解“单位调档函怎么写”的基本要求和操作流程。合理准备、规范书写，是顺利完成调档工作的关键。
