【excel常用函数公式汇总】在日常办公中，Excel 是一款非常强大的数据处理工具，而函数则是 Excel 的核心功能之一。掌握常用的函数公式，可以大大提高工作效率。以下是一些在实际工作中使用频率较高的 Excel 函数及其用途说明，并以表格形式进行汇总，便于查阅和学习。
一、常用函数分类及简介
| 函数名称 | 功能描述 | 使用场景举例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | 计算销售总额、工资总和等 |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | 计算考试平均分、月均收入等 |
| COUNT | 统计单元格区域内数字的数量 | 统计有效数据条数 |
| IF | 根据条件返回不同的结果 | 判断成绩是否合格、判断是否达标等 |
| VLOOKUP | 在表格中查找匹配项并返回对应值 | 查询员工信息、商品价格等 |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取文本字符串的一部分 | 提取身份证号前六位、提取省份名等 |
| CONCATENATE/TEXTJOIN | 合并多个文本内容 | 拼接姓名、地址等信息 |
| DATE/YEAR/MONTH/DAY | 处理日期相关操作 | 计算年龄、统计月份数据等 |
| ROUND | 对数值进行四舍五入 | 财务计算、报表展示等 |
| MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | 找出最高销量、最低成本等 |
二、常用函数公式示例
| 函数名称 | 公式示例 | 说明 |
| SUM | `=SUM(A1:A10)` | 对 A1 到 A10 区域内的数值求和 |
| AVERAGE | `=AVERAGE(B2:B20)` | 计算 B2 到 B20 的平均值 |
| COUNT | `=COUNT(C3:C15)` | 统计 C3 到 C15 中包含数字的单元格数量 |
| IF | `=IF(D2>60,"合格","不合格")` | 如果 D2 的值大于 60，则返回“合格”，否则返回“不合格” |
| VLOOKUP | `=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` | 在 Sheet2 的 A 列中查找 E2 的值，并返回对应的第二列数据 |
| LEFT | `=LEFT(F2,4)` | 从 F2 单元格中提取前 4 个字符 |
| RIGHT | `=RIGHT(G2,3)` | 从 G2 单元格中提取后 3 个字符 |
| MID | `=MID(H2,3,5)` | 从 H2 的第 3 个字符开始提取 5 个字符 |
| TEXTJOIN | `=TEXTJOIN(" ",TRUE,I2:I10)` | 将 I2 到 I10 的内容用空格连接起来 |
| DATE | `=DATE(2024,5,15)` | 返回 2024 年 5 月 15 日的日期 |
| ROUND | `=ROUND(J2,2)` | 对 J2 的数值保留两位小数 |
| MAX | `=MAX(K2:K100)` | 找出 K2 到 K100 中的最大值 |
| MIN | `=MIN(L2:L100)` | 找出 L2 到 L100 中的最小值 |
三、注意事项与技巧
- 在使用 `VLOOKUP` 时，确保查找列是第一列，否则会返回错误。
- 使用 `IF` 函数时，注意逻辑表达式的正确性，避免出现“VALUE!”错误。
- `TEXTJOIN` 相比 `CONCATENATE` 更加灵活，尤其适合合并多个单元格内容。
- 避免在公式中使用过多嵌套函数，以免影响可读性和运行效率。
通过掌握这些常用函数，你可以轻松应对大多数 Excel 数据处理任务。建议在实际工作中多加练习，逐步提高对函数的熟练度，从而提升整体工作效率。
