【移交清单模板】在工作交接过程中,一份清晰、完整的移交清单是确保信息不丢失、职责明确的重要工具。无论是岗位变动、项目结束,还是人员离职,使用标准的移交清单可以有效提高工作效率,减少沟通成本,避免因交接不清导致的问题。
本文将提供一份通用的“移交清单模板”,适用于多种场景下的工作交接需求,并通过与表格形式进行展示,便于实际操作和参考。
一、移交清单
1. 基本信息:包括移交人、接收人、交接时间、交接类型等。
2. 文件资料:涉及各类文档、电子文件、合同、报告等。
3. 设备与物品:如电脑、办公用品、钥匙、证件等。
4. 账号与权限:企业系统、邮箱、软件账户及访问权限。
5. 待办事项:当前未完成的工作任务或需跟进的事项。
6. 注意事项:交接过程中需要注意的特殊事项或提醒。
二、移交清单模板(表格形式)
| 序号 | 项目名称 | 内容说明 | 移交人签字 | 接收人签字 | 日期 |
| 1 | 基本信息 | 移交人姓名、接收人姓名、交接日期、交接类型(岗位变动/项目结束等) | |||
| 2 | 文件资料 | 包括纸质文件、电子文档、合同、报告、会议纪要等 | |||
| 3 | 设备与物品 | 如电脑、打印机、办公用品、门禁卡、工牌、钥匙等 | |||
| 4 | 账号与权限 | 邮箱、企业内部系统、财务系统、OA系统等账号及密码、权限分配情况 | |||
| 5 | 待办事项 | 当前未完成的任务、待审批事项、待处理的客户问题等 | |||
| 6 | 注意事项 | 如重要截止日期、保密信息、特别流程说明等 |
三、使用建议
- 在填写清单时,应尽量详细、具体,避免模糊描述。
- 双方确认无误后,应签字并保留副本,作为后续工作的依据。
- 对于重要信息(如密码、账号),可单独列出并加密保存。
- 若为团队交接,建议安排第三方见证,以确保交接过程公正透明。
通过规范化的移交清单,可以有效提升工作交接的效率与准确性,保障业务的连续性与稳定性。希望以上模板能为您的实际工作提供帮助。


