在日常办公中，Excel 是我们处理数据的重要工具之一。当我们需要对数据进行分析时，往往会遇到一些带有正负值的数据项。为了更直观地辨别这些数值的性质，通常会将负数以红色显示，而正数则保持默认颜色。这种视觉区分不仅提升了工作效率，也让报表更具可读性。

那么，如何让 Excel 表格中的负数自动变成红色呢？其实，这一功能非常简单，只需几步即可实现。

首先，打开你的 Excel 文件，选中你想要格式化的单元格区域。接着，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在“数字”组里找到并点击右下角的小箭头图标，这将打开“设置单元格格式”对话框。

在弹出的窗口中，切换到“数字”标签页，然后选择左侧的“自定义”分类。在这里，你会看到一个文本框，用于输入自定义格式代码。现在，输入以下代码：

```

[红色]0;[红色]-0

```

这段代码的意思是：当数值为正时，显示为正常数字；当数值为负时，以红色显示。完成输入后，点击“确定”按钮，即可生效。

如果你希望进一步优化显示效果，比如添加小数点或千位分隔符，可以调整代码。例如，若要保留两位小数并带有千位分隔符，可以使用如下代码：

```

[红色],0.00;[红色]-,0.00

```

这样设置之后，所有符合条件的负数都会以红色显示，而正数则按照常规方式呈现。这种方法既高效又灵活，能够满足大多数用户的实际需求。

通过以上步骤，你可以轻松实现 Excel 中负数的红色显示功能。掌握了这项技能后，无论是制作财务报表还是数据分析报告，都将变得更加得心应手。此外，定期练习和探索更多类似的技巧，还能帮助你更好地利用 Excel 的强大功能，提升工作效能。