在日常的商业往来中，合同作为双方权利义务的重要法律依据，具有不可替代的作用。然而，由于各种原因，合同可能会出现遗失的情况，这不仅会给当事人带来不便，还可能引发法律纠纷。因此，当合同丢失时，及时撰写一份合同遗失声明显得尤为重要。

合同遗失声明是一种正式的书面文件，用于说明某份合同因故无法找到，并表明该合同已失效或不再具有法律效力。它通常由合同的一方或双方共同签署，以证明合同的存在及后续处理方式。在实际操作中，合同遗失声明可以起到一定的法律保护作用，避免因合同缺失而产生的误解或责任问题。

撰写合同遗失声明时，应注意以下几点：

1. 明确信息：声明中应包含合同的基本信息，如合同编号、签订日期、签约双方名称、合同内容简要等，以便于识别和追溯。

2. 说明原因：需详细说明合同丢失的原因，如保管不当、搬家遗落、系统故障等，但不必过于详细，以免引发不必要的争议。

3. 声明无效：声明中应明确表示原合同已无法提供，并确认其不再具备法律效力，同时可建议双方重新签订新的协议。

4. 签字盖章：声明必须由合同双方签字或加盖公章，以确保其法律效力。

5. 保留副本：建议将声明的原件妥善保存，并复印一份留存，以防日后需要查阅。

此外，在某些特殊情况下，如涉及金额较大或法律关系复杂，建议在撰写声明前咨询专业律师，以确保声明内容合法有效，避免因程序不当而影响后续权益。

总之，合同遗失虽然令人困扰，但通过合理的应对措施，如撰写合同遗失声明，可以有效降低风险，维护自身合法权益。在今后的工作中，也应加强合同管理，避免类似情况再次发生。