【函调信怎么写】在实际工作或生活中，有时需要通过“函调信”来获取某人的背景信息、工作经历、政治表现等。函调信是一种正式的书面沟通方式，通常用于组织、单位之间进行信息核实和调查。正确撰写函调信，不仅有助于提高工作效率，还能确保信息的真实性和准确性。
一、函调信的基本结构
函调信一般包括以下几个部分：
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | 明确写出“函调信”字样 |
| 收件单位名称 | 指明函调信发送的对象 |
| 正文内容 | 包括函调目的、调查事项、所需信息等 |
| 联系人及联系方式 | 提供联系人姓名、电话、邮箱等 |
| 发件单位及日期 | 明确发件单位名称及发出日期 |
二、函调信写作要点
1. 标题明确：直接使用“函调信怎么写”作为标题，清晰表达文章主题。
2. 语言简洁：避免冗长，用词准确，突出重点。
3. 信息完整：包括被调查人姓名、职务、相关情况等。
4. 格式规范：按照正式公文格式书写，体现专业性。
5. 语气得体：礼貌而正式，体现出对对方的尊重。
三、函调信范文示例
函调信
致：××单位人事部
贵单位于×年×月×日收到我单位关于××同志（身份证号：××××××）的函调请求。现根据工作需要，需进一步了解该同志的相关情况，特此函请协助提供以下信息：
1. ××同志在我单位的工作时间及岗位职责；
2. 其政治表现、思想品德、工作能力等综合评价；
3. 是否有违纪违规行为记录；
4. 其他需要说明的情况。
如能提供相关信息，请于×月×日前回复为盼。如有疑问，可随时与我单位联系。
联系人：张××
联系电话：××××××××
电子邮箱：×××@××.com
此致
敬礼！
发件单位：××单位
日期：××××年×月×日
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 函调信是否必须加盖公章？ | 是的，正式函调信应加盖单位公章，以增强权威性。 |
| 函调信可以邮寄吗？ | 可以，但建议通过电子邮件或传真发送，以便及时查收。 |
| 函调信的内容是否要保密？ | 是的，涉及个人隐私的信息应严格保密，不得随意泄露。 |
| 函调信多久有效？ | 一般为30天内有效，具体可根据实际情况调整。 |
五、总结
函调信是工作中常用的一种正式文书，写作时应注重格式规范、内容清晰、语言得体。通过合理使用表格形式展示信息，能够提升阅读效率和信息传达的准确性。掌握好函调信的写作方法，对于提升工作效率和维护工作秩序具有重要意义。
