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2019-2020年工程部差旅及出差补贴规定

2019-2020年工程部差旅及出差补贴规定

为了进一步规范公司内部管理流程,提高工作效率,并确保员工在外出差期间的权益得到充分保障,特制定本《2019-2020年工程部差旅及出差补贴规定》。本规定适用于所有隶属于工程部的员工,旨在明确差旅费用报销标准以及相关补贴政策。

一、差旅费用报销范围

1. 交通费:包括火车票、高铁票、飞机票等公共交通工具费用。原则上优先选择经济舱或硬座/硬卧作为交通工具。

2. 住宿费:根据实际出差地点的不同,公司将提供相应的住宿补助标准。具体金额请参照附录A中的明细表。

3. 餐饮费:每日给予固定额度的餐饮补贴,具体数额视地区差异而定。

二、出差补贴细则

1. 每日补贴:对于需要在外过夜的出差任务,公司将按照每人每天XX元的标准发放基本生活补贴。

2. 长期驻外项目:若某位员工因工作需要长期驻扎外地,则可享受额外的住房津贴及其他福利待遇。详情请咨询人力资源部门。

三、申请与审批程序

1. 提交申请:所有涉及差旅或出差的活动均需提前向直属上级提交书面申请,并附上详细的行程安排说明。

2. 审核批准:由部门经理负责对各项申请进行审核,并最终决定是否批准该次出行计划。

3. 报销流程:完成任务后,员工须在规定时间内提交完整的报销单据至财务处,经核实无误后再予以支付相应款项。

四、其他注意事项

1. 严禁虚报冒领任何费用,一经发现将严肃处理;

2. 如遇特殊情况无法按原定计划执行,请及时向上级汇报并调整方案;

3. 本规定自发布之日起正式生效,原有相关规定同时废止。

希望全体同仁能够严格遵守上述条款,共同营造一个公平合理的工作环境。如有疑问或建议,欢迎随时联系人力资源部反馈意见!

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