为确保各类考试的公平性与严肃性，加强试卷的安全管理，特制定本试卷保密室管理制度。所有涉及试卷的工作人员必须严格遵守以下规定：

一、保密室环境管理

1. 区域划分：保密室应设立独立区域，与其他办公区域明确分隔，避免无关人员进入。

2. 监控设施：安装高清摄像头，对保密室内外进行24小时监控，并保存录像至少三个月。

3. 门禁系统：采用电子门禁或指纹识别设备，仅授权人员可进入。

二、人员管理

1. 资格审核：进入保密室的工作人员需通过背景审查，确保无犯罪记录及相关违规行为。

2. 培训教育：定期组织保密知识培训，强化工作人员的责任意识和法律观念。

3. 轮岗制度：实行岗位轮换制，防止因长期驻守导致泄密风险。

三、试卷交接流程

1. 双人交接：试卷接收时须由两名以上工作人员共同核对数量及密封状态。

2. 登记备案：每次出入库均需详细记录时间、经手人等信息，并存档备查。

3. 归还检查：试卷使用后应及时清点归还，确保无遗漏。

四、应急措施

1. 预案准备：制定突发事件应急预案，包括失窃、火灾等情况下的应对方案。

2. 快速响应：一旦发现异常情况，立即启动应急预案并上报上级部门。

五、监督考核

1. 定期巡查：安排专人不定期抽查保密室安全状况。

2. 责任追究：对于违反规定的个人或单位，将依法依规严肃处理。

通过以上措施，我们力求构建一个高效、安全的试卷管理体系，保障每一次考试的公正性和权威性。希望全体相关人员能够共同努力，共同维护良好的考试秩序。

此制度自发布之日起施行，最终解释权归相关部门所有。