尊敬的[客户名称]:
您好!
首先,非常感谢贵公司长期以来对我们公司的支持与信任。正是由于您的信赖与合作,我们才能够共同走过一段愉快而充实的合作历程。在此,我们由衷地向您表达最诚挚的谢意!
然而,在我们愉快合作的同时,有一件事情需要特别提及并希望得到您的理解和支持。根据我们的财务记录显示,截至今日,贵公司尚有部分款项尚未结清,金额为[具体金额]元。这笔款项的账期已经超过了双方约定的时间范围,这让我们感到十分遗憾。
我们深知,贵公司在日常经营中也面临着诸多挑战和压力,因此我们选择以一种更加温和且体贴的方式提醒您此事。我们相信,这种沟通方式不仅能够体现我们对贵公司的尊重,也能更好地维护双方长期友好的合作关系。
为了便于后续工作的顺利进行,请您在方便的时候尽快安排支付上述款项。如果您在付款过程中遇到任何困难或特殊情况,也请务必及时告知我们,我们可以共同协商解决办法,确保双方的利益不受影响。
再次感谢您对我们的支持与配合!我们始终期待着与贵公司继续保持紧密的合作关系,并相信未来会有更多美好的合作机会等待着我们一起去开拓。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时通过以下联系方式与我们联系:
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱]
祝贵公司事业蒸蒸日上,万事如意!
此致
敬礼
[您的姓名/公司名称]
[日期]
以上是一份较为委婉的催款函范文,旨在通过礼貌的语言表达诉求,同时保留了必要的专业性和严肃性,希望能够帮助到您。