尊敬的相关方：

您好！现就我单位（或个人）在日常工作中发生的一起发票丢失事件，特此向您作出详细说明，并表达诚挚的歉意。

事情经过如下：近期由于工作流程中的疏忽，导致一张已开具但尚未入账的增值税专用发票不慎遗失。该发票为我方与贵公司之间交易的重要凭证之一，其具体内容包括发票号码、开票日期、金额以及税额等关键信息。目前我们已经采取了以下补救措施：

1. 第一时间上报备案：发现发票丢失后，我们立即按照财务管理制度的要求向上级主管部门进行了报告，并提交了相关情况说明。

2. 积极联系税务机关：同时，我们也主动联系了当地税务局，申请开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》，以便后续业务处理能够顺利进行。

3. 内部自查整改：针对此次事件，我们组织了专门的工作小组对现有票据管理流程进行全面审查，查找问题根源，并制定了更加严格的内部控制制度以防止类似事件再次发生。

尽管如此，本次发票丢失仍给双方带来了不必要的麻烦，在此深表歉意。未来我们将进一步加强员工培训，提高责任意识，确保类似问题不再出现。对于由此给您造成的不便，我们深感抱歉，并愿意配合贵公司完成后续所需的所有手续。

如需进一步沟通，请随时通过以下方式与我们取得联系：

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

电子邮箱：example@domain.com

感谢您的理解与支持！

此致

敬礼

[单位名称/个人姓名]

[具体日期]