为了确保信息传递的及时性和准确性,特制定此《文件签收领取表》。本表格旨在规范文件交接流程,明确责任主体,提高工作效率。
| 序号 | 文件名称 | 文件编号 | 发件人 | 收件人 | 签收时间 | 备注 |
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| 1| 关于召开会议的通知 | [2023-001] | 张三 | 李四 | 2023-10-01 | 已打印完整版 |
| 2| 财务报表汇总 | [2023-002] | 王五 | 赵六 | 2023-10-02 | 需进一步核对数据 |
| 3| 项目进度报告 | [2023-003] | 孙七 | 周八 | 2023-10-03 | 审核中 |
| 4| 新员工入职手册 | [2023-004] | 吴九 | 郑十 | 2023-10-04 | 配套光盘已附上 |
使用说明:
1. 填写规范:请在接收文件后,如实填写签收时间,并在备注栏注明特殊情况或需跟进事项。
2. 责任划分:发件人负责文件准备及发送;收件人负责接收并妥善保管文件。
3. 存档管理:所有签收后的文件需统一归档,以便日后查阅。
通过此表格的使用,可以有效减少文件丢失的风险,提升内部沟通效率,为组织运作提供有力支持。
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以上内容基于实际需求设计,可根据具体场景调整格式与内容细节。