计生协会作为基层计划生育工作的重要组织,其换届程序对于确保协会工作的连续性和有效性具有重要意义。以下是计生协会换届的基本步骤和注意事项:
一、筹备阶段
1. 成立换届领导小组
在换届前,应成立专门的换届领导小组,负责整个换届过程的组织协调工作。领导小组成员通常由上级部门推荐或现任协会负责人提名。
2. 制定换届方案
根据实际情况,制定详细的换届工作方案,明确换届的时间、地点、参会人员范围及具体流程等事项。
3. 发布通知
向全体会员发布换届通知,说明换届的目的、意义以及相关要求,鼓励大家积极参与。
二、选举阶段
4. 候选人提名
通过民主推荐或自荐的方式产生候选人名单。候选人需具备良好的政治素质、业务能力和群众基础。
5. 召开会员大会
召开正式的会员大会,进行无记名投票选举新一届理事会成员。会议需有三分之二以上的会员参加方为有效。
6. 宣布结果
投票结束后,当场公布选举结果,并报请上级主管部门备案。
三、后续工作
7. 交接工作
新旧班子完成工作交接,确保各项事务顺利过渡。包括财务账目、档案资料等内容。
8. 总结经验
对换届过程中发现的问题进行总结分析,提出改进建议,为今后的工作积累经验。
9. 加强培训
对新当选的理事和会长开展必要的业务培训,提高他们的履职能力。
以上就是计生协会换届的主要程序。通过规范化的操作流程,可以更好地维护协会的正常运转和发展壮大。同时,在整个过程中要充分发扬民主精神,广泛听取各方意见,确保换届工作的公平公正公开。