在商务英语写作中，尤其是在正式的合同文本中，被动语态被广泛使用。它不仅是一种语法结构，更是一种语言策略，具有特定的功能和表达效果。本文将从功能角度出发，探讨商务英文合同中被动语态的使用目的，并进一步分析其在翻译过程中的处理方式。

首先，被动语态在商务合同中主要用于增强客观性和权威性。由于合同涉及双方的权利与义务，语言需要保持中立、严谨，避免因主动语态而引发对责任归属的误解。例如，“The payment shall be made by the buyer on the due date.” 这句话通过被动语态明确说明付款行为的责任方，同时不强调是谁执行了该动作，从而减少了主观判断的空间。

其次，被动语态有助于突出合同条款的重点内容。在复杂的法律条文中，有时并非强调谁做了什么，而是关注事件本身或结果。例如，“The agreement is subject to the approval of both parties.” 这里使用被动语态，重点放在“协议”上，而非执行者，使句子更加简洁明了。

此外，被动语态还能够避免提及具体责任人，从而降低可能的争议风险。在一些涉及多方参与的合同中，若使用主动语态，可能会引起对责任归属的质疑。而被动语态则可以模糊操作者身份，使得条款更具普遍适用性。

在翻译过程中，如何准确传达被动语态所承载的功能是译者面临的重要挑战。中文中虽然也有被动结构，但使用频率远低于英文。因此，在翻译时需根据中文表达习惯进行适当调整。例如，英文中的“The contract will be terminated upon breach of terms.” 在中文中可译为“如违反条款，合同将被终止。” 既保留了原句的被动含义，又符合中文的表达逻辑。

然而，需要注意的是，并非所有被动语态都需要在翻译中保留。如果原文的被动语态并不影响意思的准确性，或者在中文中表达更为自然，可以选择转换为主动语态。关键在于确保译文在语义和语气上与原文一致，尤其是对于法律术语和正式文体而言，这一点尤为重要。

综上所述，商务英文合同中被动语态的使用具有重要的功能价值，包括增强客观性、突出重点以及规避责任争议。在翻译过程中，应结合中文的语言特点，灵活处理被动语态，以确保译文既忠实于原文，又符合目标语言的表达习惯。只有这样，才能在跨文化沟通中实现有效的法律信息传递。