在学校管理工作中，内控制度的建立与完善是保障教育质量、提高管理效率、防范风险的重要手段。而其中，明确的职责分工则是内控体系有效运行的基础。为了确保各项制度能够落到实处，学校应根据自身实际情况，科学合理地划分各部门及岗位的职责，形成权责清晰、相互制衡的管理体系。

首先，学校应当设立专门的内控管理机构或指定负责人，统筹协调全校的内部控制工作。该机构或负责人需具备一定的管理能力和专业素养，能够对学校的财务、人事、教学、后勤等各项事务进行监督和指导，确保各项政策和制度得到严格执行。

其次，在具体职责划分上，应做到“事事有人管、人人有责任”。例如，财务部门需负责资金的收支管理、预算编制与执行、会计核算等工作，并定期向相关部门汇报资金使用情况；教务部门则要加强对教学计划的制定与实施、教学质量的监控以及教师工作的考核；总务部门则需负责校园设施维护、物资采购、安全保卫等日常事务，确保学校正常运转。

此外，学校还应建立内部审计机制，由独立于被审计部门的人员或机构对各项制度执行情况进行检查与评估，及时发现并纠正存在的问题。同时，加强信息沟通与反馈渠道，鼓励教职工积极参与内控建设，提出合理化建议，提升整体管理水平。

在职责分工过程中，还需注意权力的合理分配与制约，避免出现职责不清、推诿扯皮的现象。通过明确岗位职责、规范工作流程、强化监督考核，逐步构建起一个高效、透明、规范的学校内控管理体系。

总之，学校内控管理制度的职责分工不仅是制度建设的重要环节，更是推动学校持续健康发展的关键保障。只有不断优化职责划分，才能真正实现管理精细化、运行规范化、决策科学化的目标。