一、前言

本手册旨在为使用“文山OA”系统的普通用户提供简明、实用的操作指导。通过本手册，您将能够快速掌握系统的基本功能与操作流程，提高日常办公效率。

二、登录系统

1. 打开浏览器

在电脑或手机上打开任意网页浏览器（如Chrome、Edge、Safari等）。

2. 输入网址

在地址栏中输入“文山OA”的官方访问地址（由单位管理员提供）。

3. 输入账号和密码

在登录界面填写您的用户名和初始密码（首次登录时通常为身份证号或统一编号）。

4. 点击登录

确认信息无误后，点击“登录”按钮进入系统主界面。

> 提示： 若忘记密码，请联系单位管理员进行重置。

三、首页功能简介

登录成功后，您将看到系统首页，主要包括以下模块：

- 待办事项：显示您需要处理的审批流程或任务。

- 通知公告：查看单位发布的最新通知和文件。

- 日程安排：管理个人工作计划与会议安排。

- 常用功能入口：如请假申请、报销申请、公文收发等。

四、常用功能操作指南

1. 提交请假申请

1. 在首页或导航栏中找到“请假申请”模块。

2. 点击“新增申请”按钮。

3. 填写请假类型（事假、病假、年假等）、起止时间、请假事由。

4. 上传相关证明材料（如有）。

5. 确认信息无误后，点击“提交”按钮。

> 注意： 请假需根据单位规定提前报备，并经主管领导审批。

2. 查看并处理待办事项

1. 登录系统后，进入“待办事项”页面。

2. 查看当前需要处理的任务列表。

3. 点击某条任务，进入详情页面。

4. 根据提示填写意见或审批结果。

5. 点击“提交”完成处理。

3. 发送和接收公文

1. 在导航栏中选择“公文管理”或“发文/收文”模块。

2. 点击“新建公文”按钮开始撰写。

3. 填写标题、正文、附件、抄送对象等信息。

4. 确认无误后点击“发送”。

5. 收到公文后，可在“收文”列表中查看并处理。

4. 查询历史记录

1. 在系统首页或相应功能模块中找到“历史记录”选项。

2. 可按时间、类型等条件筛选查询。

3. 点击某条记录可查看详细内容。

五、常见问题解答

Q1：如何修改个人信息？

A：在系统首页顶部或个人中心中找到“个人信息”模块，点击编辑后更新相关信息。

Q2：系统卡顿或无法登录怎么办？

A：请检查网络连接是否正常；若问题持续，建议联系单位IT支持人员。

Q3：如何退出系统？

A：点击首页右上角的“退出”按钮即可安全退出。

六、注意事项

- 请勿随意泄露账号和密码。

- 操作前确认信息准确无误，避免重复提交或错误处理。

- 定期查看系统公告，了解最新功能更新与政策变化。

七、结语

通过本手册，您可以轻松掌握“文山OA”系统的常规操作流程。随着对系统的深入使用，您将能更高效地完成日常办公任务。如有更多疑问，欢迎随时咨询单位管理员或技术支持团队。

版本说明：

本文档为“文山OA普通用户操作指南（简化版）v1.0”，后续将根据实际使用情况逐步优化更新。