为规范单位内部财务行为，提升资金使用效率，加强预算执行的透明度和合规性，根据国家相关财政管理制度及单位实际情况，特制定本《公务卡使用管理规定》。本规定适用于单位所有涉及公务支出的部门及工作人员，旨在通过科学、合理的公务卡使用机制，实现财务管理的规范化、制度化和信息化。

一、适用范围

本规定所称公务卡，是指由单位统一办理并发放给工作人员用于公务支出的信用卡，主要用于日常办公、差旅、会议、培训等与工作相关的费用支付。公务卡仅限于单位工作人员本人使用，不得转借他人或用于个人消费。

二、公务卡申领与管理

1. 单位应按照“一人一卡”原则，为符合条件的工作人员办理公务卡，并确保信息真实有效。

2. 公务卡的申领需经单位财务部门审核，并签署相关承诺书，明确使用责任。

3. 工作人员调离岗位或离职时，须及时办理公务卡注销手续，避免卡片被滥用。

三、使用规范

1. 公务卡仅限于公务活动中的合理支出，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、办公用品采购等。

2. 使用公务卡进行消费前，应确保该笔支出属于公务范畴，并保留相关票据作为报销依据。

3. 严禁将公务卡用于非公务性质的消费，如娱乐、购物、私人旅行等。

四、报销流程

1. 工作人员在使用公务卡完成公务支出后，应在规定时间内向财务部门提交发票、消费明细等凭证，申请报销。

2. 财务部门对报销材料进行审核，确认无误后，按规定程序进行款项结算。

3. 对于不符合规定的支出，财务部门有权拒绝报销，并通知相关责任人。

五、监督与责任

1. 单位应定期对公务卡使用情况进行检查，确保资金使用符合规定。

2. 对于违规使用公务卡的行为，一经查实，将视情节轻重给予相应处理，严重者将依法追究责任。

3. 鼓励员工相互监督，发现异常情况及时上报，共同维护单位财务秩序。

六、附则

本规定自发布之日起施行，由单位财务部门负责解释和修订。各单位可根据自身实际情况，制定实施细则，确保本规定的有效落实。

通过严格执行《公务卡使用管理规定》，有助于提高单位财务管理水平，增强员工责任意识，推动形成廉洁高效的工作氛围。