在企业运营过程中,固定资产是支撑日常业务开展和长期发展战略的重要资源。为规范资产使用、提高资源配置效率、确保资产安全与完整,特制定《固定资产管理规定2018版》。本规定适用于公司内部所有固定资产的购置、登记、使用、维护、调拨、报废等全过程管理。
本规定旨在建立一套科学、系统、可操作性强的固定资产管理体系,明确各部门职责,强化责任意识,防止资产流失或浪费,提升企业整体管理水平。通过制度化、流程化的管理方式,确保资产在整个生命周期内得到合理利用和有效控制。
在资产购置方面,所有固定资产的采购需按照公司采购管理制度执行,严格履行审批程序,确保采购行为合法合规。同时,应优先考虑性价比高、性能稳定、维护成本低的设备,避免盲目追求高端配置而造成资源浪费。
资产登记是固定资产管理的基础环节。每项固定资产在投入使用前必须进行统一编号,并录入资产管理系统,确保账实相符。各使用部门需指定专人负责资产管理,定期核对实物与台账信息,发现问题及时上报处理。
在使用和维护方面,要求各部门严格按照操作规程使用设备,避免人为损坏。对于大型或精密仪器,应制定专门的操作指南和维护计划,定期进行检查与保养,延长使用寿命,降低故障率。
资产调拨与转移需经过审批手续,确保资产流向清晰、责任明确。任何资产的变动都应及时更新系统记录,避免出现账外资产或管理盲区。
对于达到使用年限或因技术落后、损坏严重无法修复的资产,应按照规定程序进行报废处理。报废资产需经相关部门评估确认后,方可办理相关手续,确保资产处置过程公开透明。
《固定资产管理规定2018版》的实施,有助于推动企业资产管理向规范化、精细化方向发展。各部门应认真学习并严格执行本规定,共同维护企业资产的安全与高效运转。