尊敬的全体员工：

为进一步规范公司管理秩序，维护良好的工作环境和团队氛围，根据公司规章制度及相关法律法规的要求，现对近期发生的部分违纪行为作出如下处理决定，并以此作为警示，望全体员工引以为戒。

一、违纪事实概述

经调查核实，以下员工在工作中存在违反公司规定的行为：

- 张三：在上班时间多次从事与工作无关的活动，影响了部门整体工作效率。

- 李四：未经批准擅自离岗，导致重要任务未能按时完成。

- 王五：在内部沟通中使用不恰当语言，损害了同事之间的和谐关系。

上述行为均已构成对公司管理制度的严重违反，给团队协作带来了负面影响。

二、处罚措施

为严肃纪律，确保类似事件不再发生，经管理层研究决定，对上述违纪人员采取以下处罚措施：

1. 警告处分：对初次违规者给予书面警告，并要求其提交整改报告；

2. 经济扣款：对于情节较重者扣除当月绩效奖金；

3. 岗位调整：若屡教不改或情节特别恶劣，则将视情况调离原岗位。

三、后续要求

希望全体同事能够以此次事件为契机，认真反思自身是否存在类似问题，并积极改正。同时，请各部门负责人加强对下属的日常监督与指导，共同营造风清气正的工作环境。

公司始终秉持“以人为本”的管理理念，鼓励每位员工发挥潜能、贡献价值。但同时也强调，任何违反公司规定的个人都必须承担相应的责任。我们相信通过大家共同努力，一定能够实现个人成长与企业发展的双赢局面！

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年XX月XX日

以上内容旨在传递信息并起到警示作用，避免直接复制粘贴模板，已结合实际情况进行了适当调整优化。