时间：2023年10月15日

地点：公司会议室

参会人员：

- 主持人：张总

- 记录员：李秘书

- 参会部门代表：销售部王经理、技术部赵主管、人力资源部周主任

会议主题：加强企业内部信息安全管理

一、会议背景与目的

随着信息化时代的到来，企业面临的网络安全威胁日益增加。为保障公司核心数据的安全性，防止敏感信息泄露，特召开此次保密工作会议。本次会议旨在总结近期公司在信息安全方面的工作成果，并对存在的问题进行分析，提出改进措施。

二、当前工作进展

1. 数据加密管理

技术部门已成功部署新的数据加密系统，能够有效保护客户隐私及商业机密。目前该系统运行稳定，未发现明显漏洞。

2. 员工培训

人力资源部定期组织信息安全培训，向全体员工普及网络安全知识，提高大家的风险防范意识。

3. 外部合作审核

销售团队在与合作伙伴签署合同时，严格审查对方的信息安全资质，确保合作方具备相应的保密能力。

三、存在问题与改进建议

1. 个别员工安全意识薄弱

部分员工在日常工作中仍存在随意处理敏感文件的行为，例如将重要资料通过非加密渠道发送。建议进一步加强针对性培训，并制定更严格的奖惩机制。

2. 设备管理不规范

某些部门的办公电脑缺乏定期维护和更新，存在安全隐患。技术部门需加强对硬件设备的监管力度，确保所有设备符合最新的安全标准。

3. 应急预案不足

当前公司尚未建立完善的网络安全事件应急响应预案。一旦发生信息泄露事故，可能无法及时采取有效措施。建议尽快制定应急预案，并定期组织模拟演练。

四、下一步行动计划

1. 完善管理制度

制定《企业信息安全管理办法》，明确各部门职责分工，强化责任落实。

2. 升级防护手段

引入先进的防火墙技术和入侵检测系统，提升整体防护水平。

3. 持续跟踪评估

定期开展内部审计，检查各项制度执行情况，及时发现问题并整改到位。

五、会议总结

张总强调，信息安全是企业的生命线，必须高度重视。希望各部门积极配合，共同构建一个更加安全可靠的企业环境。

会议结束时间为下午4点30分。

以上为本次保密工作会议的主要内容，请各位参会人员根据自身职责落实相关任务。

记录员：李秘书

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（完）