尊敬的各位同事：

为了进一步推动公司各项工作的顺利开展，加强部门之间的沟通与协作，经公司领导研究决定，将于近期召开一次重要工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

本次会议定于2023年10月18日（星期三）下午14:00正式开始，预计持续约2小时。

二、会议地点

公司总部大楼三层多功能会议室A厅。

三、参会人员

全体中高层管理人员以及相关部门负责人必须准时出席。其他相关人员根据工作安排由部门经理通知是否参加。

四、会议主题

本次会议主要围绕以下几个方面展开讨论：

1. 总结前三季度的工作成果；

2. 分析当前面临的挑战及机遇；

3. 部署第四季度的重点任务目标；

4. 探讨优化内部流程的具体措施。

五、会议准备

请各位参会人员提前做好充分准备，包括但不限于以下几点：

- 汇总并提交本部门前三季度的工作总结报告；

- 准备好针对第四季度工作计划的相关建议；

- 思考如何改进现有工作模式以提高效率。

六、其他注意事项

1. 请所有参会人员务必于10月17日中午12点前通过邮件或企业微信回复是否能够按时到场；

2. 如因特殊情况无法参加会议，请至少提前一天向人力资源部报备，并指派一名代表代为出席；

3. 会场内请保持安静，手机调至静音状态；

4. 会议期间请全程佩戴口罩，注意个人防护。

希望每位同事都能高度重视此次会议，积极贡献智慧和力量，共同促进公司的稳步发展！感谢大家的支持与配合！

特此通知。

XX有限公司人力资源部

2023年10月15日