为了规范公司内部技术文档的管理，提高工作效率和信息共享的质量，特制定本制度。本制度适用于公司所有与技术文档相关的部门和个人，旨在确保技术文档的完整性、准确性和安全性。

一、技术文档的分类与归档

1. 技术文档分为项目文档、产品文档和技术支持文档三大类。

- 项目文档包括项目计划书、需求分析报告、设计方案、测试报告等。

- 产品文档涵盖产品说明书、用户手册、安装指南等。

- 技术支持文档则包含故障排查指南、常见问题解答等。

2. 所有技术文档必须按照统一的标准格式进行编写，并及时归档至公司的文档管理系统中。归档时需明确文档的类别、版本号及创建日期。

二、技术文档的编写与审核

1. 技术文档由相关项目的负责人或指定的技术人员负责编写。编写过程中应严格遵循公司制定的技术规范和标准。

2. 编写完成后，文档需经过至少两位同事的交叉审核。审核的重点在于内容的准确性、逻辑性以及是否符合公司的格式要求。

3. 审核通过后，文档方可正式发布。若存在修改意见，编写者需根据反馈意见对文档进行修订后再提交审核。

三、技术文档的使用与更新

1. 公司员工在需要查阅技术文档时，应通过公司的文档管理系统进行搜索和下载。未经授权，不得私自复制或传播技术文档。

2. 技术文档的使用需遵守保密协议，任何涉及敏感信息的内容都必须妥善保管，防止泄露。

3. 随着项目进展和技术更新，技术文档需定期进行维护和更新。文档更新频率根据项目的实际情况而定，但至少每季度需进行全面检查和必要的调整。

四、技术文档的安全管理

1. 技术文档的存储介质需具备高可靠性，建议采用云存储或加密硬盘等方式保存。同时，定期进行数据备份以防丢失。

2. 对于敏感技术和机密信息的文档，需设置访问权限，仅限授权人员查看。未经授权的访问将被视为违规行为。

3. 员工离职或岗位调动时，需归还所持有的技术文档，并在系统中注销其访问权限。

五、监督与考核

1. 技术文档管理制度的执行情况将纳入部门和个人的工作绩效考核中。对于未能按时完成文档归档或存在严重错误的情况，公司将予以通报批评并责令整改。

2. 各部门需定期向技术管理部门汇报技术文档管理工作的情况，包括新增文档数量、更新频率、查阅次数等指标。

通过以上制度的实施，我们期望能够建立起一套高效、有序的技术文档管理体系，为公司的技术创新和发展提供有力的支持。希望全体员工能够严格遵守本制度，共同维护公司的技术资源和知识产权。