尊敬的各位同事：
为进一步提升公司整体运营效率，增强团队的责任感与敏锐度，鼓励大家在日常工作中主动发现并解决问题，经公司管理层研究决定，特制定以下奖励机制，对及时发现并妥善处理问题的部门和个人给予表彰和奖励。
奖励范围：
凡是在工作中发现潜在风险、安全隐患或管理漏洞，并及时采取有效措施避免了可能发生的损失或不良后果的部门或个人，均可申请参与本次奖励评选。
申请条件：
1. 所发现问题必须具有实际意义，能够对公司运营产生积极影响。
2. 发现问题后需立即上报，并配合相关部门进行处理。
3. 解决方案切实可行且效果显著。
4. 行为符合公司规章制度及职业道德规范。
奖励标准：
- 对于个人：将获得现金奖励500元至2000元不等，具体金额视问题重要程度而定；
- 对于部门：将授予“优秀团队”荣誉称号，并提供额外的团建基金支持；
- 特别突出者还有机会被推荐参加年度优秀员工评选。
提交材料要求：
请各申报单位于每月最后一个工作日前提交相关证明材料（如邮件记录、会议纪要、整改报告等），逾期视为自动放弃资格。
注意事项：
1. 所有信息必须真实准确，不得弄虚作假；
2. 公司保留最终解释权。
希望全体同仁以此为契机，进一步强化责任意识，共同营造一个更加安全和谐的工作环境。相信通过大家的努力，我们一定能够携手创造更加辉煌的成绩！
特此通知。
[公司名称]
[日期]
