为了进一步规范公司内部管理流程，提升工作效率和团队协作能力，特制定本《周例会管理制度》。该制度旨在通过定期召开周例会的方式，总结上周工作成果，规划本周工作任务，明确目标与责任分工，促进信息共享及问题解决。

一、会议时间与频率

每周固定安排一次周例会，具体时间为每周一上午9:00-9:30（如遇节假日顺延至下一个工作日）。各部门需提前做好准备，确保按时参会。

二、参会人员

所有部门负责人及相关工作人员均须参加周例会。若因特殊原因无法出席，请提前向主管领导请假并说明情况。

三、会议议程

1. 上周工作总结汇报

- 各部门负责人依次简要汇报上周完成的主要任务及其成效。

- 对未完成的工作进行原因分析，并提出改进措施。

2. 本周工作计划布置

- 明确本周的重点任务及预期目标。

- 分配具体责任人，并设定时间节点以保证进度。

3. 问题讨论与解决方案

- 针对工作中遇到的问题展开集体讨论。

- 提出切实可行的解决办法，并落实到个人或小组负责执行。

4. 其他事项

- 包括但不限于通知传达、政策解读等临时性内容。

四、会议纪律

1. 所有参会人员应准时到场，不得无故缺席迟到早退。

2. 在会议期间请关闭手机或其他电子设备的声音，保持安静专注的状态。

3. 发言时需条理清晰、言简意赅，避免冗长拖沓。

五、记录与跟踪

每次会议结束后，由专人负责整理会议纪要，并发送给全体参与者存档备查。同时，对于会上确定的各项任务，相关责任人需按照既定安排推进实施，并在下次例会上反馈进展情况。

六、考核机制

公司将把每位员工参与周例会的表现作为绩效评估的一部分，包括其发言质量、提案效果以及后续行动落实情况等多方面考量因素。表现优异者将给予表彰奖励；反之，则可能影响年度评优资格。

通过严格执行以上规定，我们相信能够有效提高整体运营效率，增强团队凝聚力，为实现公司的长远发展目标奠定坚实基础。希望全体员工积极响应配合，共同营造一个高效和谐的工作环境！

此制度自发布之日起正式施行，请各位同事认真遵守执行。如有任何疑问或建议，请及时与人力资源部联系沟通。