为了进一步规范公司车辆的使用与管理,确保行车安全,提高工作效率,同时降低运营成本,特制定本制度。本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
一、车辆日常管理
1. 车辆调度
- 所有车辆需由行政部统一调度,各部门用车须提前申请,填写《车辆使用申请表》。
- 紧急情况下可先电话通知行政部,事后补交申请表。
2. 车辆停放
- 公司车辆应停放在指定停车场或车库内,不得随意停放。
- 非工作时间(如周末、节假日)车辆原则上应返回公司指定地点停放。
3. 车辆检查
- 每日出车前,驾驶员需对车辆进行例行检查,包括轮胎气压、油量、刹车系统等。
- 行政部定期组织专业人员对车辆进行全面检测和维护。
二、驾驶员管理
1. 资格要求
- 驾驶员必须持有有效的驾驶证,并具备至少三年以上的实际驾驶经验。
- 定期参加交通安全培训,提升驾驶技能和安全意识。
2. 行为规范
- 驾驶员在行驶过程中必须严格遵守交通法规,文明驾驶。
- 杜绝酒后驾车、疲劳驾驶等危险行为。
3. 责任追究
- 因个人原因导致交通事故或车辆损坏的,驾驶员需承担相应经济赔偿责任。
- 如因疏忽大意造成重大事故,公司将视情节严重程度给予纪律处分。
三、燃油管理
1. 加油流程
- 公司为每辆车配备加油卡,驾驶员需凭加油卡到指定加油站加油。
- 加油后需及时记录加油金额及相关信息,提交至财务部门审核。
2. 油耗监控
- 行政部将不定期抽查车辆油耗情况,发现异常应及时调查处理。
- 对于长期油耗偏高的车辆,将安排专业人员进行技术评估。
四、维修保养
1. 报修流程
- 车辆出现故障时,驾驶员应及时上报行政部,由专业人员判断是否需要维修。
- 经批准后方可送修,严禁私自拆解或更换零部件。
2. 定点维修
- 公司指定合作的维修厂负责车辆的维修保养工作,以保证服务质量。
五、其他规定
1. 保险管理
- 公司为所有车辆购买了必要的商业保险,驾驶员应妥善保管相关证件。
- 发生事故后,第一时间联系保险公司并配合处理。
2. 档案管理
- 建立完善的车辆档案,包括车辆购置、维修、保险等相关资料。
- 定期更新档案内容,确保信息准确无误。
通过以上制度的实施,我们希望每位员工都能自觉遵守相关规定,共同维护良好的用车环境。如有疑问或建议,请随时向行政部反馈。
以上即为本公司车辆管理制度的具体内容,望全体员工严格执行,共同营造一个高效、安全的工作氛围。