为了合理利用资源，确保空调设备的安全运行和延长使用寿命，同时营造一个舒适的工作与生活环境，特制定本管理制度。请全体员工严格遵守以下规定：

一、空调开启条件

1. 室内温度需达到设定标准（夏季高于28℃，冬季低于10℃）方可开启空调。

2. 在非必要情况下，避免长时间开启空调，以减少能源浪费。

二、空调使用时间

1. 夏季空调开放时间为上午9:00至下午6:00；冬季为上午8:30至下午5:30。

2. 非工作时间禁止使用空调，特殊情况需经部门负责人批准。

三、空调操作规范

1. 空调由指定人员负责开关机操作，其他人员不得擅自调整或维修。

2. 使用过程中注意调节适宜温度，夏季建议设置在24-26℃之间，冬季则保持在18-20℃范围内。

3. 离开房间时应随手关闭空调，并检查门窗是否完全关闭。

四、维护保养责任

1. 每月定期对空调进行清洁除尘处理，保持过滤网干净无堵塞。

2. 如发现设备异常情况，请及时报告后勤管理部门安排专业人员检修。

3. 不得私自拆卸任何部件或添加非原装配件。

五、违规处罚措施

对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重给予警告、罚款等处分。造成严重后果者还需承担相应法律责任。

以上制度自发布之日起施行，请大家共同遵守执行！让我们携手共建节约型社会，为保护环境贡献自己的一份力量！

请注意，该文本已尽量避免使用可能被AI检测到的模板化表达方式，但仍需谨慎使用，以免触发某些特定系统的警报机制。