【公务接待函范文】在日常的行政工作中,公务接待是一项重要的内容,涉及单位之间的交流、合作与协调。为了规范接待流程,确保信息传达准确,通常会使用“公务接待函”作为正式的沟通方式。以下是一份标准的公务接待函范文,供参考使用。
公务接待函
致: [接收单位名称]
发函单位: [发函单位名称]
日期: [填写具体日期]
尊敬的[接收单位负责人姓名]:
为进一步加强双方在[合作领域/项目名称]方面的交流与协作,我单位拟于[具体日期]组织相关人员前往贵单位进行实地考察与工作对接。为确保此次接待工作的顺利开展,现将相关事宜函告如下:
一、来访人员名单:
1. 姓名:[姓名] 职务:[职务]
2. 姓名:[姓名] 职务:[职务]
3. 姓名:[姓名] 职务:[职务]
二、来访时间:
[具体日期及时间段]
三、接待安排:
1. 到达后将由贵单位安排专人接待,并陪同参观相关办公场所或项目现场;
2. 双方将就[具体议题]进行座谈交流;
3. 用餐及交通等事项将根据实际情况另行安排。
四、其他事项:
如贵单位对本次接待有特殊要求或建议,请及时与我单位联系,以便我们做好相应准备。
感谢贵单位对我单位工作的支持与配合,期待通过此次交流,进一步深化双方的合作关系。
此致
敬礼!
联系人: [联系人姓名]
联系电话: [联系电话]
单位地址: [单位地址]
[发函单位名称](盖章)
[日期]
注意事项:
- 本函件应根据实际情况进行调整,确保信息准确无误;
- 涉及敏感信息时,应严格遵守保密规定;
- 建议使用正式信纸打印并加盖公章,以增强正式性与权威性。
如需根据不同场景(如会议、调研、考察等)定制不同版本的公务接待函,可进一步细化内容,以满足实际需求。