【合格供应商管理制度范本】在现代企业运营中，供应链管理是确保产品质量、控制成本和提升市场竞争力的重要环节。而其中，建立并维护一个科学、规范的合格供应商管理体系，是企业实现可持续发展的关键基础。本文旨在提供一份适用于各类企业的《合格供应商管理制度范本》，帮助企业系统化地开展供应商评估与管理工作。

一、制度目的

本制度的制定目的是为了规范企业对供应商的准入、评估、考核及持续管理流程，确保所选用的供应商具备良好的质量保证能力、稳定的供货能力和良好的合作态度，从而保障企业生产运营的顺利进行，并提升整体供应链效率。

二、适用范围

本制度适用于企业所有涉及采购活动的部门及相关人员，包括但不限于采购部、质量管理部、技术部、仓储物流部等。凡涉及产品原材料、设备、服务类物资的供应商均需纳入本制度的管理范围。

三、管理职责

1. 采购部：负责供应商的初步筛选、引入及日常沟通协调工作。

2. 质量管理部：负责对供应商的产品质量进行审核与评估。

3. 技术部：参与对供应商的技术能力、工艺水平的评估。

4. 财务部：协助评估供应商的财务状况及付款能力。

5. 管理层：负责对重大供应商的审批及最终决策。

四、供应商准入标准

1. 具备合法经营资质，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

2. 拥有相关行业资质认证（如ISO9001、ISO14001等）。

3. 具备良好的商业信誉，无不良记录。

4. 有能力满足企业的产品质量、交货周期及售后服务要求。

5. 配合企业进行必要的现场审核或样品测试。

五、供应商评估流程

1. 信息收集：通过市场调研、推荐、招标等方式获取潜在供应商信息。

2. 初步筛选：根据准入标准进行初步审核，确定符合基本条件的供应商名单。

3. 现场考察：对初选供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量控制体系等。

4. 样品测试：对供应商提供的样品进行性能、质量测试，确认是否符合企业要求。

5. 综合评审：由相关部门组成评审小组，对供应商进行全面评估并提出建议。

6. 批准引入：经管理层审批后，将合格供应商列入企业合格供应商名录。

六、供应商绩效考核

1. 建立供应商绩效评价体系，涵盖质量、交期、价格、服务等方面。

2. 定期对供应商进行评分，形成年度评估报告。

3. 对于连续多次评估不合格的供应商，应予以警告或终止合作。

4. 对表现优秀的供应商，可给予优先合作机会或激励措施。

七、供应商档案管理

1. 建立完整的供应商档案，包括资质证明、合同、评估记录、考核结果等。

2. 档案信息应定期更新，确保资料的真实性和完整性。

3. 档案管理实行分级权限控制，防止信息泄露。

八、附则

1. 本制度由企业管理部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

通过建立完善的合格供应商管理制度，企业可以有效提升供应链管理水平，降低采购风险，增强市场应变能力，为企业的长期稳定发展奠定坚实基础。