【办公室日常工作制度】为提升办公效率、规范工作流程，营造整洁有序的工作环境，特制定本办公室日常管理规范。本制度适用于所有在办公室工作的员工，旨在通过明确职责与行为准则，保障各项工作的顺利开展。

一、考勤管理

员工应严格遵守上下班时间，按时到岗并签到。因故无法正常出勤者，需提前向直属上级请假，并按公司规定办理相关手续。迟到、早退或旷工将按照公司相关规定处理。

二、办公秩序

保持办公区域的安静与整洁，禁止在办公区域内大声喧哗、嬉戏打闹。办公用品应摆放整齐，个人物品不得随意堆放。会议期间，手机应调至静音状态，确保会议质量。

三、文件与资料管理

各类文件、资料应及时归档，分类存放，便于查找和使用。重要文件需妥善保管，防止遗失或泄露。电子文档应定期备份，确保数据安全。

四、会议制度

各类会议应提前通知参会人员，明确会议主题与议程。会议过程中，参会人员应积极参与讨论，发言简明扼要。会后应形成会议纪要，并落实相关任务。

五、环境卫生

全体员工应共同维护办公环境的清洁卫生。每日下班前，应清理个人办公区域，垃圾及时处理。公共区域由值日人员负责打扫，确保整体环境整洁。

六、办公设备使用

办公设备如电脑、打印机、复印机等应合理使用，爱护公物。使用完毕后应关闭电源，避免浪费。如遇设备故障，应及时上报维修，不得擅自拆卸或修理。

七、信息安全

员工应增强保密意识，不随意传播内部信息。涉及敏感内容的文件或数据，应严格按照公司规定进行处理。严禁私自下载、复制或外传公司资料。

八、沟通协作

鼓励员工之间加强沟通与协作，相互支持，提高工作效率。遇到问题应及时反馈，避免延误工作进度。对于跨部门事务，应主动协调，确保工作顺利推进。

九、行为规范

员工应遵守职业道德，树立良好的职业形象。着装应整洁得体，语言文明礼貌，举止大方得体。工作中应积极主动，认真负责，展现良好的团队精神。

十、附则

本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由办公室负责解释和补充。希望全体员工认真执行，共同营造高效、和谐、文明的办公环境。

——办公室管理部