【学校内部红头文件重要通知模板】各有关单位、全体师生员工：

为进一步规范学校内部管理，提升行政工作效率，确保各项教育教学工作的有序开展，现根据学校实际情况，制定本《学校内部红头文件重要通知模板》，供各单位在发布正式通知时参考使用。

一、通知的基本格式要求

1. 应简明扼要，体现通知的核心内容。例如：“关于加强校园安全管理的通知”、“关于组织开展期末考试安排的通知”等。

2. 发文字号：按照学校统一编号规则填写，如“校办〔2025〕1号”。

3. 主送单位：明确通知的接收对象，如“各院系、各部门、全体教职工”。

4.

- 开头部分：说明发文背景和目的。

- 正文部分：详细说明通知事项、具体要求、执行时间等。

- 结尾部分：提出希望或号召，表达对落实工作的重视。

5. 落款单位：注明发文单位名称及日期。

二、注意事项

1. 通知内容应真实、准确，避免模糊不清或误导性表述。

2. 使用正式、规范的语言，避免口语化或随意表达。

3. 涉及政策调整、制度变更等内容时，应附相关依据或解释说明。

4. 涉及学生群体的通知，应确保信息传达及时、准确，并注意保护学生隐私。

三、模板示例

关于进一步加强学生宿舍安全管理的通知

校办〔2025〕2号

各学院、学生处、后勤管理处、全体同学：

为进一步加强我校学生宿舍的安全管理工作，营造安全、整洁、文明的学习生活环境，现就有关事项通知如下：

一、严禁在宿舍内使用大功率电器、私拉电线等违规行为，一经发现将按相关规定严肃处理。

二、各学院应加强对学生的安全教育，定期组织宿舍安全检查，确保安全隐患早发现、早整改。

三、学生应自觉遵守宿舍管理规定，保持室内卫生，维护公共秩序。

请各单位高度重视，认真贯彻落实，确保本次工作顺利推进。

特此通知。

XX大学办公室

2025年4月5日

四、结语

本通知模板旨在为学校内部各类正式通知提供统一标准与参考依据，便于规范管理、提高效率。请各单位结合实际，灵活运用，确保通知内容切实有效、执行到位。

如有其他问题，请及时与校办公室联系。

特此通知。

XX大学办公室

2025年4月5日