【出差申请单范本】在企业日常运营中,员工因工作需要前往外地执行任务的情况较为常见。为了规范出差流程、确保审批有序进行,许多公司都会制定一份标准的“出差申请单”作为参考。本文提供一份通用的“出差申请单范本”,供企业根据自身需求进行调整和使用。
出差申请单
申请人姓名:
部门:
职位:
联系电话:
申请日期:
一、出差基本信息
- 出差地点:
- 出发时间:
- 返回时间:
- 出差天数:
- 出差事由:(简要说明出差目的及必要性)
二、出差人员信息
| 姓名 | 职位 | 所属部门 | 是否同行 | 备注 |
|------|------|----------|----------|------|
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三、交通与住宿安排
- 交通工具:(如:飞机、高铁、汽车等)
- 航班/车次号:
- 预订人:
- 酒店名称:
- 入住时间:
- 离店时间:
- 预计费用:(交通+住宿+其他)
四、出差预算明细(可选)
| 项目 | 金额(元) | 说明 |
|------|------------|------|
| 交通费 |||
| 住宿费 |||
| 餐饮费 |||
| 其他费用 |||
| 合计: | ||
五、审批流程
- 直属领导审批:
签名:_________日期:_________
- 部门负责人审批:
签名:_________日期:_________
- 财务审核:
签名:_________日期:_________
- 行政备案:
签名:_________日期:_________
六、备注
(可填写其他需要说明的事项,如特殊安排、紧急联系人等)
注意事项:
1. 请提前填写并提交申请单,以便公司统一安排相关事宜;
2. 出差期间需保持通讯畅通,如有变动应及时上报;
3. 报销时需附上相关票据及审批单据。
以上为一份通用的“出差申请单”范本,各企业可根据实际情况进行修改或补充内容。合理规范的出差流程有助于提升工作效率,保障员工权益,同时也便于公司对差旅费用进行有效管理。