【档案交接书模板】在日常工作中，档案管理是一项非常重要的基础性工作。无论是企业、事业单位，还是政府部门，在人员变动、项目结束或部门调整时，都可能涉及档案的移交与接收。为了确保档案资料的完整性、连续性和可追溯性，制定一份规范的《档案交接书》显得尤为重要。

以下是一份通用的档案交接书模板，适用于各类单位在进行档案交接时使用。该模板内容清晰、结构合理，可根据实际情况进行适当修改和补充。

档案交接书

交接单位（甲方）：

__________（单位全称）

接收单位（乙方）：

__________（单位全称）

交接人（甲方代表）：

姓名：__________ 职务：__________

接收人（乙方代表）：

姓名：__________ 职务：__________

交接日期：

____年____月____日

一、交接内容

1. 档案名称：________________________

2. 档案编号：________________________

3. 档案数量：________________________

4. 档案存放位置：____________________

5. 档案保管期限：____________________

6. 其他说明：________________________

二、交接方式

本次档案交接采用以下方式进行：

- □ 纸质档案交接

- □ 电子档案交接

- □ 其他：________________________

三、交接确认

1. 甲方确认所移交档案资料完整、真实、无遗漏。

2. 乙方确认已接收全部档案，并承诺妥善保管。

3. 双方签字确认后，交接完成。

甲方代表签字： _____________ 日期：____年____月____日

乙方代表签字： _____________ 日期：____年____月____日

四、备注

1. 本交接书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 如有未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议。

3. 本交接书自双方签字之日起生效。

附件：

（如有相关清单或说明材料，可作为附件附后）

注意事项：

- 档案交接应由双方负责人亲自办理，并做好记录。

- 交接过程中如发现档案缺失、损坏或信息不一致，应及时处理并记录在案。

- 建议定期对档案进行清点和核对，确保档案管理的规范性和安全性。

通过使用这份《档案交接书模板》，可以有效提升档案管理工作的规范化水平，减少因交接不清而导致的档案遗失或责任纠纷问题。建议各单位根据自身情况，结合实际需求，对模板内容进行适当调整和优化。