【中文邮件正文格式范文（秘书基础）】在现代办公环境中，邮件已成为沟通的重要工具。作为秘书人员，掌握规范的中文邮件写作技巧不仅有助于提升工作效率，还能展现专业形象。以下是一份符合实际工作场景的中文邮件正文格式范文，供参考学习。
主题：关于2025年第一季度会议安排的通知
尊敬的各位同事：
您好！
根据公司年度工作计划，现定于2025年3月10日（星期一）上午9:00召开第一季度工作总结与部署会议。会议地点为公司三楼会议室，请相关人员提前做好准备，并准时参加。
本次会议内容包括：
1. 各部门一季度工作汇报；
2. 下一季度重点任务布置；
3. 其他相关事项讨论。
请各部门负责人于3月5日前将汇报材料发送至行政部邮箱：admin@company.com。如有特殊情况无法参会，请提前向办公室请假。
感谢大家的支持与配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼！
行政部 张晓敏
2025年2月20日
附注说明：
1. 邮件主题：应简洁明了，直接反映邮件内容。
2. 称呼：如“尊敬的各位同事”、“您好”等，视对象而定。
3. 正文结构：分段清晰，逻辑分明，便于阅读。
4. 结尾礼貌用语：如“此致 敬礼”或“顺祝商祺”等。
5. 署名与日期：务必完整，体现正式性与责任感。
通过规范的邮件写作，不仅能提高信息传递的准确性，也能体现出秘书工作的专业素养。建议日常工作中多加练习，逐步形成自己的写作风格与习惯。
