【企业管理资料范本-公司货运车辆管理制度x】为规范公司内部货运车辆的使用与管理,提升运输效率,保障行车安全,降低运营成本,结合公司实际情况,特制定本《公司货运车辆管理制度》。本制度适用于公司所有用于货物运输的车辆及其相关管理人员、驾驶员。
一、适用范围
本制度适用于公司所有自有或租赁用于货物运输的车辆,包括但不限于货车、厢式车、平板车等。涵盖车辆的日常使用、维护保养、调度安排、安全管理及驾驶员管理等方面。
二、管理职责
1. 行政部/综合管理部:负责车辆的统一调配、调度安排、档案管理及日常监督。
2. 财务部:负责车辆费用的审核与报销,确保车辆支出合理合规。
3. 安全管理部门:负责车辆的安全检查、驾驶员安全教育及事故处理。
4. 驾驶员:应遵守交通法规,爱护车辆,配合管理,确保运输任务顺利完成。
三、车辆使用管理
1. 出车申请
所有车辆使用必须提前填写《出车申请单》,说明用车时间、地点、任务内容及负责人,并经部门主管审批后方可出车。
2. 调度安排
行政部根据申请情况统一安排车辆,优先保障紧急任务和重点项目的运输需求。
3. 行驶记录
驾驶员须如实填写《行车日志》,记录出发时间、目的地、行驶里程、油耗、途中情况等信息,作为车辆使用和成本核算的依据。
四、车辆维护与保养
1. 定期保养
车辆应按照厂家规定进行定期保养,包括机油更换、轮胎检查、刹车系统检测等,确保车辆处于良好运行状态。
2. 故障报修
发现车辆异常时,驾驶员应及时上报,由行政部安排维修,严禁带病出车。
3. 维修记录
每次维修后,需填写《车辆维修记录表》,包括维修项目、费用、维修单位及负责人等信息,存档备查。
五、安全与驾驶管理
1. 驾驶员资质
驾驶员须持有合法有效的驾驶证,具备相应车型的驾驶资格,并通过公司安全培训考核后方可上岗。
2. 安全教育
定期组织驾驶员参加交通安全培训,强化安全意识,防范交通事故发生。
3. 禁止行为
严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、违规停车等行为,一经发现将严肃处理。
六、费用管理
1. 油费管理
车辆加油应使用公司指定油卡,不得私用或挪作他用。每月由行政部统计并核对油费使用情况。
2. 过路费与停车费
出差期间产生的过路费、停车费等应保留有效票据,经审批后予以报销。
3. 保险管理
所有车辆须按规定购买交强险、商业险等,确保在发生意外时能及时理赔。
七、违规处理
对于违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、暂停驾驶资格或解除劳动合同等处理。造成重大损失或安全事故的,将依法追究相关责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释和修订。
2. 各部门应严格执行本制度,确保公司货运车辆管理有序、高效、安全。
附件:
1. 出车申请单
2. 行车日志
3. 车辆维修记录表
4. 驾驶员安全培训记录表
(注:本制度可根据企业实际运营情况进行适当调整。)