【(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)】在日常工作中，无论是机关单位、企业还是学校，公文写作都是必不可少的一项基本技能。公文不仅承载着信息传递的重要功能，更是体现组织管理水平和工作规范性的关键手段。因此，掌握正确的公文写作格式与常用范文，对于提高工作效率、提升沟通质量具有重要意义。

一、公文的基本格式

公文一般由以下几个部分组成：

1. 发文机关名称：即发出文件的单位或部门，通常位于文件顶部居中位置。

2. 发文字号：由机关代字、年份和序号三部分组成，如“国办发〔2024〕15号”。

3. 简明扼要地反映公文内容，如“关于加强安全生产工作的通知”。

4. 主送单位：即公文的主要接收对象，写在标题下方。

5. 是公文的核心内容，包括背景、目的、事项、要求等。

6. 落款：包括发文单位名称和日期，一般位于正文末尾右下方。

7. 附件说明：如有附件，需在正文后注明附件名称和数量。

8. 抄送单位：如有需要抄送的单位，可在落款下方注明。

二、常见公文类型及写作要点

1. 通知

用于传达上级指示、安排工作、发布信息等。语言应简洁明了，重点突出，结构清晰。

2. 请示

向上级请求指示或批准时使用。应先陈述情况，再提出请求，语气要礼貌、正式。

3. 报告

向上级汇报工作、反映情况、提出建议。内容要真实、准确，逻辑清晰。

4. 函

用于平级机关或不相隶属单位之间商洽工作、询问问题等。语言应委婉得体，表达明确。

5. 会议纪要

记录会议内容、议定事项和决议。应简明扼要，突出重点，便于后续执行。

三、范文参考

【范文一】通知类

关于召开年度工作总结会议的通知

各科室、各部门：

为全面总结2024年度各项工作开展情况，分析存在的问题，部署下一阶段工作任务，经研究决定，召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2024年12月20日（星期五）上午9:00

二、会议地点：行政楼三楼会议室

三、参会人员：全体职工

四、会议

1. 各科室负责人汇报年度工作完成情况；

2. 分析存在问题，提出改进措施；

3. 部署2025年重点工作任务。

请各单位高度重视，提前做好准备，准时参会。

特此通知。

XX单位办公室

2024年12月10日

【范文二】请示类

关于申请增加办公设备经费的请示

XX局：

为进一步提升我单位办公效率，改善工作条件，根据实际工作需要，拟申请增加办公设备购置经费人民币5万元整（¥50,000.00）。

本次购置主要包括打印机、电脑配件及网络设备等，主要用于保障日常办公需求，提升服务质量。

妥否，请批示。

XX单位

2024年12月5日

四、结语

掌握公文写作的基本格式和常用范文，不仅能提高写作效率，还能增强工作的规范性和专业性。希望广大工作者能够结合实际情况，灵活运用，不断提升自身的公文写作能力，为单位发展贡献力量。