【行政人事部部门职责及行政人事经理岗位说明书(20201107104205).】一、部门名称：行政人事部

二、所属单位：公司总部

三、部门定位：

行政人事部是公司内部管理的重要职能部门，主要负责公司人力资源的统筹规划、员工关系管理、行政事务协调与日常运营支持，为公司各项业务的顺利开展提供坚实的组织保障和人才支持。

四、部门职责：

1. 人力资源管理

- 负责公司招聘、入职、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源相关工作的组织实施。

- 制定并执行人力资源发展规划，优化人员结构，提升团队整体素质。

- 组织实施员工职业发展路径设计与晋升机制，推动人才梯队建设。

2. 员工关系管理

- 处理员工劳动合同、劳动争议、离职手续等事务，确保用工合规。

- 组织企业文化建设活动，增强员工归属感与凝聚力。

- 协调处理员工投诉与建议，维护良好的工作氛围与劳动关系。

3. 行政事务管理

- 负责公司日常行政事务的安排与落实，包括办公环境维护、物资采购、会议组织等。

- 管理公司印章、文件档案及信息资料，确保信息安全与规范使用。

- 协调内外部沟通，提升公司整体运营效率。

4. 制度与流程建设

- 制定和完善行政人事相关管理制度与操作流程，确保各项工作有章可循。

- 定期评估制度执行情况，提出优化建议，提升管理效能。

五、行政人事经理岗位职责：

1. 全面负责行政人事部的管理工作

- 制定部门年度工作计划，并监督执行情况，确保目标达成。

- 对部门成员进行工作分配、绩效考核与能力提升指导。

2. 人力资源战略规划

- 根据公司发展战略，制定人力资源配置方案，合理调配人力资源。

- 推动人才引进、培养与激励机制建设，提升组织竞争力。

3. 员工关系与企业文化建设

- 负责员工关系的维护与改善，推动和谐劳动关系建设。

- 主导企业文化宣传与落地，营造积极向上的工作氛围。

4. 行政事务统筹管理

- 协调公司各部门之间的行政资源，提高整体运营效率。

- 监督公司各项行政制度的执行情况，确保规范运作。

5. 对外联络与协作

- 与政府相关部门、行业协会等保持良好沟通，确保公司合规经营。

- 协助其他部门完成相关行政支持工作，提升跨部门协作效率。

六、任职要求：

1. 本科及以上学历，人力资源、行政管理或相关专业背景。

2. 具备3年以上行政人事管理经验，熟悉劳动法及相关政策法规。

3. 具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和团队管理能力。

4. 具备较强的责任心和执行力，能够适应高强度工作节奏。

5. 熟悉现代企业管理理念，具备一定的战略思维。

七、工作地点：公司总部

八、汇报对象：总经理/分管副总

九、生效日期：2020年11月7日

本说明书旨在明确行政人事部的工作职责与岗位要求，为公司人力资源管理与行政事务的规范化、制度化提供依据。随着公司发展与管理需求的变化，本说明将适时修订完善。