【《来访人员管理制度》】为规范外来人员的管理流程,保障公司内部安全与正常运营秩序,特制定本制度。本制度适用于所有进入公司办公区域或生产区域的外部人员,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、维修人员、参观人员等。
一、来访登记制度
所有外来人员在进入公司前,必须在门卫处进行实名登记,填写《来访人员登记表》,内容包括:姓名、单位、联系方式、访问事由、接待人信息及进出时间。特殊情况需经部门负责人审批后方可进入。
二、接待与陪同规定
外来人员应由公司内部员工全程陪同,不得擅自进入未经允许的区域。接待人员需对来访者的活动范围进行明确告知,并确保其遵守公司各项规章制度。如涉及敏感区域或重要设备区域,须经相关管理部门批准后方可进入。
三、安全与保密要求
外来人员在公司期间,应严格遵守公司的安全和保密规定,不得擅自拍摄、录音或带走任何资料。对于涉及商业机密或技术信息的交流,应事先与相关部门沟通并签署保密协议。
四、临时出入管理
对于临时来访人员,如快递员、清洁工等,应根据实际情况制定专门的管理流程,确保其活动范围可控,避免对公司环境造成干扰或安全隐患。
五、违规处理
对未按规定登记、擅自进入限制区域或违反公司规定的外来人员,公司将视情节轻重采取警告、禁止进入、追究法律责任等措施。
六、制度执行与监督
各部门负责人应切实履行管理职责,确保本制度的有效落实。行政部负责日常监督与检查,定期组织培训,提高全体员工的安全意识和责任意识。
本制度自发布之日起施行,解释权归公司行政部所有。各部门应结合实际情况,细化执行方案,确保制度落地见效。