【会议记录范文（秘书基础）】在日常的办公事务中，会议记录是一项非常重要的工作内容，尤其是在秘书岗位上，更是不可或缺的一项基本技能。一份规范、清晰、完整的会议记录不仅能帮助与会人员回顾会议内容，还能为后续工作的开展提供依据和参考。

一、会议记录的基本要素

1. 会议名称：明确会议的主题或名称，如“2025年第一季度工作总结会议”等。

2. 时间与地点：记录会议的具体日期、时间及召开地点，便于日后查阅。

3. 主持人与记录人：注明会议的主持人和负责记录的人员，确保责任到人。

4. 参会人员：列出所有参加会议的人员名单，包括主要负责人和相关工作人员。

5. 议程简要概述会议的主要议题和讨论事项。

6. 发言要点：记录每位发言人的主要观点和建议，尤其是关键决策和意见分歧。

7. 决议事项：明确会议达成的共识、决定的事项以及后续的工作安排。

8. 其他事项：如有临时增加的内容或需要特别说明的事项，应加以补充。

二、会议记录的写作原则

1. 客观真实：记录时应保持中立态度，不添加个人主观判断，确保信息的真实性。

2. 简明扼要：语言要简洁明了，避免冗长，突出重点内容。

3. 条理清晰：按会议流程分点记录，结构清晰，便于阅读和理解。

4. 准确无误：注意时间、地点、人物、事件等细节的准确性，避免错误信息影响后续工作。

三、会议记录的格式示例

会议主题：2025年度市场推广计划讨论会

会议时间：2025年3月10日 14:00-16:30

会议地点：公司会议室A

主持人：张伟（市场部经理）

记录人：李芳（行政秘书）

参会人员：王强、赵敏、陈刚、刘丽、周婷

会议内容记录：

1. 主持人张伟介绍本次会议的主要议题：2025年度市场推广方案的制定与调整。

2. 市场部王强汇报当前市场形势及存在的问题，并提出初步推广策略。

3. 财务部赵敏对预算分配提出建议，强调需合理控制成本。

4. 销售部陈刚表示支持推广计划，但希望增加线上渠道的投入。

5. 经过讨论，会议决定采用线上线下结合的方式进行推广，并成立专项小组负责执行。

6. 会议要求各部门于下周前提交详细实施方案，由行政部汇总后统一报批。

四、会议记录的注意事项

- 会议结束后应及时整理记录，避免遗漏重要内容。

- 对于重要决策或争议性话题，应详细记录各方意见，以便后期追溯。

- 若有录音或视频资料，可作为会议记录的辅助材料，提高记录的完整性与可信度。

- 定期归档会议记录，便于查阅和管理。

五、结语

会议记录不仅是对会议内容的忠实反映，也是推动工作落实的重要依据。对于秘书人员来说，掌握良好的会议记录技巧，有助于提升工作效率和专业素养。通过不断实践和总结，可以逐步提高自己的记录能力，为团队和组织的发展做出更大贡献。