【办公室环境卫生管理规章制度】为营造整洁、舒适、高效的工作环境,提升员工整体办公体验与企业形象,特制定本《办公室环境卫生管理规章制度》。本制度适用于公司所有办公区域及员工日常行为规范,旨在通过明确责任分工、加强日常维护、强化监督考核,确保办公室环境的持续优化。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工,涵盖办公区域、会议室、公共走廊、茶水间、洗手间等所有办公场所。所有员工应自觉遵守相关规定,共同维护良好的办公环境。
二、卫生责任划分
1. 个人办公区域:每位员工负责自身工位及桌面的清洁,每日下班前清理垃圾,保持桌面整洁,物品摆放有序。
2. 公共区域:由行政部统一安排值日表,轮流负责公共区域(如会议室、茶水间、走廊、洗手间等)的清洁工作,确保地面无杂物、墙面无污渍、设施设备干净整洁。
3. 会议室使用后:使用者需自行清理桌面、座椅,并关闭灯光及空调设备,保持会议结束后环境整洁。
三、日常维护要求
1. 办公用品使用后应及时归位,避免杂乱堆放。
2. 垃圾分类处理,严禁将废弃物随意丢弃在非指定垃圾桶内。
3. 茶水间、洗手间等区域每日至少进行一次清洁,确保无异味、无积水、无污垢。
4. 保持门窗通风良好,定期检查并清理空调滤网,防止灰尘积聚。
四、禁止行为
1. 禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾。
2. 禁止在墙上、玻璃窗上张贴或涂写无关内容。
3. 禁止将食物残渣、饮料瓶等带入办公区长时间存放。
4. 禁止在公共区域大声喧哗、影响他人工作秩序。
五、监督检查与奖惩机制
1. 行政部将不定期对各区域卫生情况进行抽查,并记录评分结果。
2. 对于表现优秀的部门或个人,给予通报表扬或适当奖励;对于多次违反规定的,将予以提醒、警告,情节严重的将按照公司相关制度处理。
3. 各部门负责人应督促本部门员工严格执行本制度,确保责任落实到位。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释和修订。
2. 在实际执行过程中,如遇特殊情况,可由行政部根据实际情况作出临时调整,并及时通知全体员工。
通过本制度的实施,旨在建立一个文明、整洁、有序的办公环境,增强员工的环保意识和责任感,为企业的长远发展提供有力保障。