【通告的写作格式与范文】在日常行政管理与单位事务中，通告是一种常见的公文形式，用于向特定对象或公众发布通知、公告或规定。通告具有一定的权威性、规范性和公开性，常用于传达政策、规章制度、活动安排等内容。本文将详细介绍通告的基本写作格式，并提供一份实用的范文，帮助读者更好地掌握这一文体的写作技巧。

一、通告的基本写作格式

通告的结构一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，直接表明通告的内容和性质。通常为“通告”加上具体内容，如“关于加强校园安全管理的通告”。

2. 主送单位或对象

根据通告的适用范围，可以是“全体职工”、“全体居民”、“各有关单位”等。如果面向社会公众，可省略主送单位。

3. 正文

正文是通告的核心部分，内容应清晰明确，包括通告的目的、依据、具体事项、要求等。一般采用分条列项的方式，便于阅读和理解。

4. 落款

包括发布单位名称及日期。如果是正式文件，还需加盖公章。

5. 附件（如有）

若有相关附件材料，可在正文后注明“附件：XXX”，并列出附件名称。

二、通告写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用模糊不清或过于复杂的表达。

- 语气庄重严肃：通告具有一定的约束力，因此用词应正式、规范。

- 内容准确无误：确保通告中的信息真实、准确，避免误导。

- 格式统一规范：按照标准的公文格式进行排版，增强正式感和权威性。

三、通告范文示例

关于加强办公区域消防安全管理的通告

公司各部门、全体员工：

为进一步加强办公区域的消防安全管理，预防和减少火灾事故的发生，保障员工生命财产安全，现就有关事项通告如下：

一、严禁在办公区域内吸烟，所有吸烟行为须在指定吸烟区进行。

二、禁止私自乱拉电线、超负荷使用电器设备，发现违规用电行为将予以通报批评并处以罚款。

三、各办公室负责人须定期检查消防设施是否完好，确保灭火器、应急灯等设备处于正常状态。

四、如发现火情，请立即拨打119报警，并迅速组织人员疏散。

请各部门高度重视，严格落实本通告要求，共同营造安全、有序的工作环境。

特此通告。

XX公司行政部

2025年4月5日

四、结语

通告作为一种重要的行政文书，在实际工作中发挥着不可替代的作用。掌握其写作格式和规范，不仅有助于提高工作效率，也能增强信息传达的准确性与权威性。希望本文对大家在撰写通告时有所帮助，提升公文写作水平。